Učinkoviti delovni procesi v pisarni ali na terenu

S spremljanjem učinkovitosti na delovnem mestu pridobivamo informacije o procesih in zaposlenih ter zlahka vidimo, kje se pojavljajo morebitne težave. Na podlagi teh informacij lahko sprejmemo ustrezne ukrepe, ki izboljšajo delovanje podjetja. Z digitalizacijo, pregledom nad zaposlenimi in delovnimi procesi ne le nadzorujemo podjetje, temveč pridobimo pomembno prednost pred konkurenco.

Platforma, ki nam lahko vse to omogoča, ponuja boljši vpogled v delovno okolje in vodenje. Če je razširljiva in jo je mogoče prilagoditi za podjetja v različnih panogah in z različnimi načini poslovanja, smo na konju. Aplikacija, pa naj bo spletna, namizna ali mobilna, mora ponujati vpogled v dejavnosti zaposlenih in tudi v celotno poslovanje s strankami.

V podjetju Akumen poskrbijo za vse našteto. Poleg tega funkcionalnosti aplikacij izdelajo na podlagi zahtev naročnika. So visoko fleksibilni in po željah naročnika v aplikacijo dodajajo nove prilagojene funkcije, ki zadovoljijo in ustrezajo potrebam določenega podjetja.

S pravimi rešitvami lahko imate popoln pregled dela tako v pisarni kot na terenu. Administrativno delo in vodenje postaneta lažja, platforma pa ponuja na primer mesečna poročila o delovnem času, izračune plač in pregled dela.

Spletna in namizna aplikacija

Spletna aplikacija lahko omogoča celovito poslovanje, v katerega je vključena cela množica funkcij, kot so dodeljevanje, spremljanje in potrjevanje nalog zaposlenim, evidentiranje delovnega časa, prihodi in odhodi, poročila in drugo. Spletna aplikacija predstavlja celovito administrativno upravljanje osebja, pa tudi celovito nabavno poslovanje – od popolne zgodovine nakupov, poročil, do avtomatiziranih obračunov plač in plačil za poslovne subjekte in še več.

Funkcije, ki bodo pripomogle k boljšemu delovanju vašega podjetja, optimizaciji in manjšim stroškom, lahko upravljate tudi preko namizne aplikacije.

Brez mobilne aplikacije se danes posla ne morete iti

Znano dejstvo je, da morajo biti današnje digitalne rešitve pripravljene za uporabo na katerikoli napravi, in vemo, kako priročen je pametni telefon. Zato imajo platforme, ki jih ne moremo uporabljati na telefonu, velik manko. Tega se dobro zavedajo v podjetju Akumen, v katerem uredijo idealno rešitev, prilagojeno vašemu poslu.

Jasno je torej, da je mobilna aplikacija trenutno najnaprednejši način za prijavo, odjavo in vodenje administracije zaposlenih v stacionarnem, predvsem pa na terenu.

Kaj odlikuje dobro aplikacijo? Za uporabnika so pomembne enostavna in hitra namestitev, varnost in pregleden vmesnik. Prav tako mora biti učinkovita in enostavna za uporabo ter imeti omogočeno vnašanje prihodov in odhodov brez fizične kartice. Pri aplikaciji gre tudi za to, da si lahko ogledate pretekle prihode in odhode ter obračun plač, zgodovino opravljenih nalog …

Lahko si omislite tudi virtualno denarnico, ki jo uporabljajo zaposleni na terenu za nakup blaga. Vsi stroški so transparentni, poslovanje pa poenostavljeno. Zmanjšamo možnosti napak ter hkrati preidemo k okoljski rešitvi in brezpapirnemu poslovanju.

Mobilna aplikacija je sestra spletne aplikacije in poleg vsega omenjenega podpira funkcije za poslovanje s strankami.

Rešitve podjetja Akumen ne omogočajo zgolj prijave in odjave na delovno mesto ter spremljanja vrste parametrov, temveč ponujajo mesečna poročila o delovnih urah, plačilih, prikazu nalog. Omogočajo nam, da imamo vse informacije in poročila vedno dostopna na enem mestu z nekaj kliki.

Več lahko najdete na spletni strani www.akumen.si (P.R.)