Synology je posodobil zbirko Office Suite – večja produktivnost in varnost zasebnega oblaka z AI

Podjetje Synology je napovedalo pomembno posodobitev zbirke Synology Office Suite, ki prinaša napredne funkcionalnosti umetne inteligence v aplikacije MailPlus, Office in novo Synology AI Console. Posodobitev je zasnovana tako, da organizacijam omogoča varnejšo in učinkovitejšo uvedbo umetne inteligence, saj poenostavlja vsakodnevne delovne procese in hkrati zagotavlja popoln nadzor nad zasebnostjo podatkov ter uporabo AI.

»Generativna umetna inteligenca hitro preoblikuje poslovne procese, vendar ostajata varnost podatkov in skladnost ključna izziva pri njeni uporabi,« je povedal Rex Huang, direktor skupine za poslovne aplikacije pri Synology. »Synology-jeve rešitve, podprte z umetno inteligenco, so zasnovane tako, da podjetjem omogočajo povečanje produktivnosti in učinkovitosti zaposlenih, obenem pa IT-oddelkom dajejo možnost, da sami upravljajo modele, nadzorujejo uporabo in stroške ter preprečujejo pojav t. i. »shadow AI« (uporaba umetne inteligence brez nadzora ali odobritve). Na ta način podjetja ohranijo popolno lastništvo nad svojimi podatki.«

Večja učinkovitost e-pošte z MailPlus AI

Synology MailPlus zdaj uporablja generativno umetno inteligenco za hitrejše in učinkovitejše obravnavanje velike količine e-pošte. MailPlus AI zna povzemati dolge e-poštne niti in predlagati konkretne nadaljnje korake, kar bistveno pospeši obdelavo sporočil. Poleg tega omogoča pametne, kontekstualne odgovore z enim klikom, pri čemer lahko uporablja tudi prejšnje e-maile ali pripravljene predloge za natančne in profesionalne odgovore.

Pametnejše delo z AI-podprtim Synology Office

Synology Office AI uporabnikom pomaga hitro pripraviti, urediti in lektorirati besedila ter poiskati formule v preglednicah s pomočjo naravnega jezika. Dokumente in predstavitve je mogoče s klikom prevesti v drug jezik, kar olajša sodelovanje med mednarodnimi ekipami. Poleg tega AI-asistent zna uporabljati datoteke, shranjene v Synology Drive, ter na njihovi podlagi ponuditi bolj natančne predloge, ki so usklajeni s kontekstom in potrebami organizacije.

Centralno upravljanje AI-modelov in zasebnosti z AI Console

Synology AI Console je osrednja platforma, ki se povezuje z največjimi ponudniki umetne inteligence in podjetjem omogoča izbiro najprimernejših modelov brez dodatnih stroškov integracije. Omogoča podroben nadzor virov z omejitvami porabe (t. i. token limits) in z dostopom, ki temelji na vlogah, kar preprečuje nepooblaščeno uporabo umetne inteligence.

Vgrajene funkcije za anonimizacijo podatkov samodejno odstranijo občutljive informacije skladno s pravili podjetja, še preden se podatki posredujejo zunanjim AI-storitvam. Vsa uporaba umetne inteligence se beleži z natančnimi dnevniki transakcij in administratorskimi zapisi, kar omogoča preglednost in revizijo.

Poln izkoristek AI v zasebnem oblaku

S kombinacijo Synology-jeve zasebne oblačne infrastrukture ter prilagodljivega upravljanja uvajanja in uporabe umetne inteligence lahko organizacije samozavestno uvajajo generativni AI, ohranijo popolno lastništvo nad podatki in zmanjšajo tveganja, povezana s »shadow AI«.

Dostopnost

Nova različica Synology Office Suite z vgrajeno umetno inteligenco je že na voljo za prenos. Podrobnejše informacije so objavljene v opombah ob izdaji: Office / MailPlus / AI Console.

Več informacij o izdelkih Synology dobite na spletni strani distributerja za Slovenijo Xenon forte d.o.o.