So vaši zaposleni prebrali vse interne akte (ISO 9001) in dokumente s katerimi morajo biti seznanjeni?

V Agitu smo razvili rešitev za spremljanje seznanjenosti uporabnikov, ki omogoča pregledno obveščanje zaposlenih o objavi posameznih dokumentov in vpogled, kdo od obveščenih se je dejansko seznanil z vsebino dokumenta.

Rešitev je posebej primerna za objavljanje pravilnikov ali drugih dokumentov (interni pravilniki, varnostna politika, pravila glede ISO dokumentacije…), s katerimi se morajo zaposleni obvezno seznaniti. Uredniki dokumentov imajo v vsakem trenutku pregled nad tem komu je posamezen dokument namenjen, ali so bili uporabniki o tem obveščeni in ali so se dejansko seznanili z vsebino dokumenta. Prav tako ima vsak posameznik pregled nad dokumenti, s katerimi mora biti seznanjen.

Vzpostavljen je sistem obveščanja uporabnikov preko elektronske pošte. Preko povezave v elektronskem sporočilu lahko uporabnik odpre dokument in ko ga prebere tudi potrdi, da je z novim dokumentom in njegovo vsebino seznanjen.

Če bi radi pridobili več informacij o rešitvi ali o tem, kako lahko Agito pomaga vaši organizaciji, nas pokličite na 01 242 56 70 ali pišite na info@agito.si. Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem pomagali pridobiti pravo rešitev za vaše izzive.