Smeti naj gredo v koš

V Outlooku si lahko izdelujemo pravila, ki določajo, kaj se zgodi z elektronsko pošto, ko ta prispe v naš program. Namesto, da bi se kopica mailov nabirala v Inboxu, lahko določimo, da se neke vrste maili avtomatsko shranjujejo v neko posebno mapo. Če je ta posebna mapa Deleted items (smeti), potem je za vse tiste, ki nimate izkušenj s kreiranjem pravil, na voljo hitra funkcija Junk.
Ko dobimo neko elektronsko sporočilo, ki ga ne maramo in zanj smatramo, da je t.i. spam ali smeti, se hočemo zavarovati pred prejemanjem prekomernega števila takšnih mailov. Zato enostavno kliknimo z desnim gumbom na ta mail in izberimo postavko Junk E-mail > Add to Junk Senders List. Verjetno vas bo Outlook opozoril, da je potrebno najprej vklopiti funkcijo Organize. To storimo v meniju Tools > Organize. Na levi strani notranjega okna kliknimo ikono Junk E-mail, nato pa v prvi postavki Automatically Junk Messages to . Vse skupaj potrdimo z gumbom Turn On, lahko pa tudi zapremo okno Organize. V tem oknu (Tools > Organize) lahko kasneje urejamo seznam pošte, ki je tipa Junk.
Še nasvet za tiste, ki imate pregledovalnik pošte Outlook Express. Tudi tu lahko blokirate prihajajočo pošto tako, da jo označite in kliknete Message > Block Sender. Blokirate pa lahko tudi celotno domeno, torej desni del od znaka @, npr. @amazon.com. To naredite v meniju Tools > Message Rules > Blocked Senders List.