Shranimo pogled na razpredelnico

Ali ste vedeli, da lahko v Excelu posnamemo trenutni pogled na razpredelnico? Ne, nimamo v mislih shranjevanja podatkov, temveč dejanskega pogleda, kot bi shranili sliko. Ukazu, ki v Excelu to omogoča, rečemo Custom View.
Na našem poizkusu na sliki smo naredili dve področji podatkov v enem Excel zvezku. Prvo področje je v zgornjem levem delu, drugo pa v spodnjem desnem in se je do njega potrebno premakniti z drsniki. Če veliko delamo v Excelu oz. če delamo z veliki razpredelnicami, kjer je potrebno po cele ure skakljati levo in desno, gor in dol (še dobro, da nima Excel 3D razpredelnic). Ko smo dodobra utrujeni, je za nas lahko premik na neko pozicijo izven trenutnega zaslona potovanje z Voyagerjem v neznano. Nakar se utrujeni zgrudimo čez tipkovnico…

Naredimo si bližnjice do pogledov na posamezne dele Excelovega zvezka

Posamezen pogled poimenujmo

No, to se ne bo zgodilo, če bomo uporabljali funkcijo Custom View. Na našem preizkusu smo se postavili na podatke v zgornji levi del razpredelnice in označili podatke. Nato smo ta prelep “razgled” shranili, tako da smo v meniju odprli postavo View in nato Custom Views… S klikom na gumb Add shranimo pogled in ga poimenujemo, npr. Pogled1. Tako shranimo vse poglede (ali bolje rečeno “poglede na dele Excel zvezka”, za katere smatramo, da jih bomo v prihodnosti potrebovali. Nekaj začetnega dela je sicer potrebnega, vendar se ob pogosti uporabi (skakanju na ta področja) zadeva še kako obrestuje. Ko imamo vsa področja shranjena, se do njih dokopljemo na enak način: klik v meni View > Custom Views > gumb Show. Zadevo si lahko olajšamo, če si naredimo bližnjico na orodni vrstici ali če uporabimo tipkovnico, tako da s presledki pritisnemo tipke: Alt, v, v, izberemo pogled in pritisnemo Enter.