RICOH IM C 3010A – delovni konj sodobnega podjetja

Ko podjetja razmišljajo o novi multifunkcijski napravi, se pogosto osredotočijo na eno samo vprašanje: koliko strani na minuto lahko natisne? Čeprav je hitrost tiskanja pomembna, je v sodobnem poslovnem okolju to le del zgodbe. Danes dokumenti ne nastajajo zgolj na papirju, temveč neprestano prehajajo med fizičnim in digitalnim svetom. Zato je vse pomembneje, kako hitro jih lahko zajamemo, obdelamo in vključimo v poslovne procese.

Prav na tem področju izstopa Ricoh IM C3010(A), sodobna A3 barvna multifunkcijska naprava, ki je zasnovana za organizacije, kjer dokumenti vsakodnevno krožijo med zaposlenimi, oddelki in informacijskimi sistemi. Gre za napravo, ki združuje hitrost, enostavno uporabo in napredne funkcionalnosti, hkrati pa ostaja dovolj intuitivna, da jo brez težav uporablja vsak zaposleni.

V številnih podjetjih največ časa ne izgubimo pri tiskanju, temveč pri obdelavi dokumentov. Računi, pogodbe, dobavnice, tehnična dokumentacija in kadrovski obrazci pogosto še vedno prihajajo v papirni obliki. Nekdo jih mora zajeti, shraniti in poslati naprej v elektronske arhive ali poslovne aplikacije. Če je ta postopek počasen, se hitro ustvari ozko grlo, ki vpliva na celoten potek dela.

Zato je ena najpomembnejših prednosti naprave Ricoh IM C3010(A) njena tehnologija skeniranja z enkratnim prehodom. Medtem ko starejše naprave pri obojestranskih dokumentih papir obračajo ali ga skozi mehanizem vodijo dvakrat, ta naprava obe strani dokumenta zajame istočasno. Dokument skozi podajalnik potuje le enkrat, naprava pa v istem trenutku prebere obe strani. To ne pomeni zgolj višje hitrosti, temveč tudi manj mehanskih premikov, manj možnosti za zastoje in občutno bolj tekoče delo.

Razlika postane posebej očitna v okoljih, kjer dnevno obdelujejo večje količine dokumentacije. Kadrovske službe, računovodstva, logistični oddelki ali javna uprava pogosto digitalizirajo cele mape dokumentov. Pri takšnih opravilih lahko naprava doseže hitrost skeniranja do 300 slik na minuto pri obojestranskem zajemu, kar pomeni, da se tudi obsežni dokumentni paketi pretvorijo v digitalno obliko v zelo kratkem času.

Seveda pa hitrost skeniranja ni edina prednost. Ricoh IM C3010(A) omogoča tudi barvno tiskanje s hitrostjo 30 strani na minuto, zato brez težav podpira potrebe srednje velikih in večjih delovnih skupin. Prvi izpis je pripravljen v nekaj sekundah, kar uporabniki še posebej cenijo pri krajših opravilih, kjer dolga čakalna doba hitro postane moteča.

Pomemben del uporabniške izkušnje predstavlja tudi velik 10,1-palčni zaslon na dotik, ki deluje podobno kot sodobna tablica. Uporabniki se zato hitro znajdejo, ne glede na to, ali želijo kopirati, tiskati ali skenirati dokumente. Namesto zapletenih menijev so funkcije dostopne prek preglednega vmesnika, kar zmanjšuje potrebo po dodatnem usposabljanju zaposlenih.

Posebnost Ricohove serije IM je tudi koncept »Always Current Technology«. To pomeni, da naprava ni omejena zgolj na funkcionalnosti, ki jih ima ob nakupu. Z nadgradnjami lahko pridobiva nove možnosti in se prilagaja spreminjajočim se potrebam podjetja. V času, ko se poslovni procesi hitro spreminjajo, je takšna prilagodljivost pomembna prednost, saj podaljšuje življenjsko dobo investicije.

Pri sodobnih multifunkcijskih napravah postaja vse pomembnejša tudi varnost. Dokumenti pogosto vsebujejo občutljive poslovne informacije, zato morajo biti zaščiteni enako kot podatki na strežnikih ali delovnih postajah. Ricoh IM C3010(A) vključuje sodobne varnostne mehanizme, ki pomagajo zaščititi dokumente in nadzorovati dostop do naprave, kar je danes bistveno za vsako organizacijo, ki resno pristopa k informacijski varnosti.

Morda največja prednost te naprave ni posamezna funkcija, temveč občutek, da delo z dokumenti poteka brez nepotrebnih ovir. Uporabniki ne razmišljajo o tem, koliko časa bo trajalo skeniranje ali ali bo naprava kos večji količini dokumentov. Preprosto opravijo svoje delo in nadaljujejo z nalogami, ki so za podjetje pomembnejše.

In prav v tem je bistvo sodobne multifunkcijske naprave. Njena naloga ni zgolj tiskanje dokumentov. Njena naloga je, da pospeši poslovne procese, zmanjša administrativna opravila in zaposlenim vrne čas. Ricoh IM C3010(A) je zasnovan natanko s tem ciljem – da dokumenti skozi podjetje potujejo hitreje, uporabniki pa se lahko osredotočijo na svoje delo.