Digitalizacija
Poslovne rešitve
14.02.2024 11:08

Deli z drugimi:

Share

Program za celovito ePoslovanje

Avtomatizacija, poslovanje v oblaku in ostali podobni termini močno spreminjajo naše navade in prihodnost računovodstva, kot smo ga poznali še pred leti.

Digitalizacija je obrnila na glavo že marsikateri posel in tudi delo računovodij ni imuno na spremembe. Uporaba poslovnih programov v oblaku prinaša mnoge prednosti, predvsem pa je popolnoma spremenila računovodsko delo. Izmenjevanje dokumentov je postalo veliko hitrejše in konec koncev tudi cenejše.

Fizično prenašanje dokumentov naj postane preteklost

Še pred leti je računovodja v računovodskem servisu fizično prejel dokumente stranke, podatke pretipkal in poknjižil. Danes vse to naredi v hipu in digitalno. Tudi najbolj zagrizen nasprotnik digitalizacije mora priznati, da z novimi digitalnimi rešitvami vse postaja enostavneje, manjša pa je tudi možnost morebitnih napak.

Velika podjetja imajo pogosto svoj računovodski servis, pri malih podjetjih pa je zgodba povsem drugačna in potrebujejo zunanjega partnerja, na katerega se lahko zanesejo.

V podjetju Birokrat pritrjujejo dejstvu, da v manjših podjetjih večinoma uporabljajo storitve tretjih ponudnikov, saj je tovrstna rešitev bolj ekonomična. Njihova rešitev Birokrat zagotavlja oblačne ter lokalne možnosti oziroma kombinacijo obojega. Tako lahko zagotovijo dostop do podatkov kjerkoli in kadarkoli. Tudi sinhronizacija med podatki v oblaku in tistimi, ki so shranjeni lokalno, lahko poteka samodejno, tako da je proces do določene mere avtomatiziran in tudi popolnoma varen.

Vsestranski Birokrat

Birokrat predstavlja sodoben programski sistem, zasnovan za učinkovito vodenje poslovanja različnih entitet, vključno s podjetji, samostojnimi podjetniki, društvi ter javnimi zavodi. Njegova vsestranskost omogoča uporabo v različnih sektorjih, bodisi pri pisarniškem poslovanju ali knjigovodstvu v storitvenih, trgovskih ali proizvodnih panogah. Poleg tega je Birokrat nepogrešljiv tudi za računovodske servise, ki morajo za svoje stranke pripraviti natančne davčne in računovodske izkaze.

Za mala podjetja je na primer pomembno to, da jim ponudnik s svojo programsko opremo zagotovi vse, kar potrebujejo. Poleg tega digitalizacija (in avtomatizacija) prinaša preprostejše sodelovanje z računovodjo. Ni več fizičnega prinašanja računov, nepotrebnih poti in zapravljanja časa, zato so tovrstne rešitve, kot jih ponuja Birokrat, neprecenljive. Poleg tega je poenostavljeno knjiženje, stranka pa ima kadarkoli v aplikaciji tudi omogočen vpogled v stanje oziroma poslovanje podjetja.

Stranke želijo celovit sistem in Birokrat jim ga zagotovi

Avtomatizacija in oziroma povezovanje prek API omogočata izdelavo dokumentov, skeniranje prek QR kode, vključitev podatkov v računovodski program … Skupni imenovalec vsega je celovit sistem, rezultat pa manj ročnega vnašanja, s tem manj dela in manj možnosti za napake.

Z uporabo oblačnih tehnologij smo prišli do trenutka, ko podjetja vseh podatkov nimajo več (samo) pri sebi. Kljub nekaterim dvomom je tudi tu prišlo do preskoka v miselnosti, saj je tudi oblačno poslovanje varno poslovanje. Posebej v primeru, ko gre za kombinacijo oblačne in lokalne hrambe, je varnost podatkov najvišja možna. Podjetje ima tako podatke obenem varno shranjene pri sebi, oblak pa zagotavlja že omenjen dostop kjerkoli in kadarkoli, pa tudi s katerekoli naprave.

Več lahko najdete na www.birokrat.si (P.R.)


Prijavi napako v članku
Članek je pripravljen v sodelovanju s podjetjem Birokrat.
Vas zanima več iz te teme?
Birokrat


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

VideoExpert.eu – trgovina s profesionalno video opremo

Gunceljska cesta 14, 1210 Ljubljana Šentvid, Tel: 01 512 22 11
Spletna trgovina VideoExpert.eu Spletna trgovina videoexpert.eu je vodilna slovenska trgovina s profesionalno video, cinema in broadcast opremo. Njihovo vodilo je nuditi najprimernejše ... Več
Srebrni partner

LESTRA d.o.o.

Vaška pot 17c, 1235 Radomlje, Tel: 01 563 60 60
Vodilni na področju trženja projektorjev – strokovno svetovanje, izposoja, montaža in servis Z več kot 30-letnimi izkušnjami in najboljšo izbiro projekcijske opreme za vas. V ... Več
Zlati partner

TEHNOLOŠKI PARK LJUBLJANA d.o.o.

Tehnološki park 19, 1000 Ljubljana, Tel: 01 620 34 01
Tehnološki park Ljubljana (TP LJ) kot mednarodni tehnološki hub, kjer se stikajo vrhunske tehnologije, srečujejo najboljša razvojna podjetja in nastajajo nove tehnološke zgodbe. ... Več

LabelProfi d.o.o. – digitalna produkcija etiket in fleksibilne embalaže

Ozare 18a, 2380 Slovenj Gradec, Tel: 080 10 12
Podjetje LabelProfi d.o.o. je svojo poslovno pot začelo leta 1994 kot majhen studio za grafično oblikovanje in pripravo za tisk. V podjetju od same ustanovitve stremijo k uporabi ... Več