22.02.2012 16:00

Deli z drugimi:

Share

Ustvarite avtomatski povzetek Wordovega dokumenta

Avtomatični povzetek dokumenta nam lahko prihrani veliko odvečnega dela.
Avtomatični povzetek dokumenta nam lahko prihrani veliko odvečnega dela.

Tisti med vami, ki ste morali že kdaj ustvariti povzetek kakšnega dokumenta in ste se tega lotili ročno veste, da je to zamudno opravilo. še posebej, če gre za daljši dokument. Da bi vam nekoliko olajšali delo in prihranili nekaj časa ter ne nazadnje tudi živcev, bomo tokrat pokazali kako avtomatično ustvariti povzetek, in sicer v programu Microsoft Word 2007.

Za začetek pa si oglejmo nekaj teorije, torej kako funkcija sploh deluje. Ob vklopu funkcije ta stavkom, ki vsebuje pogosto uporabljane besede avtomatično podeli navidezne točke. Za tem stavke, ki so zbrali največ teh točk, uporabi, da iz njih ustvari povzetek. Na ta način lahko zelo preprosto ustvarimo povzetke, tudi v primeru daljših dokumentov. Oziroma to za nas stori Word. Res je, da včasih ta povzetek ni čisto tak, kot bi si ga želeli ali kot bi ga napisali sami, toda v večini primerov bo povsem zadostil potrebam.

Toliko o teoriji, sedaj pa si oglejmo kako bomo stvar realizirali v praksi.

Začeli bomo tako, da bomo orodja za samopovzetke dodali v vrstico za hitri dostop. To storimo tako, da odpremo Wordov glavni meni in za tem Wordove možnosti. V oknu, ki se nam odpre izberemo razdelek “Prilagajanje” in pri možnosti “Izberite ukaze iz:” v spustnem meniju izberemo opcijo “Vsi ukazi”. Za tem na seznamu poiščemo “Orodja za samopovzetke” in kliknemo “Dodaj”. Če ste vse storili tako kot je treba, imate sedaj gumb za Orodja za samopovzetke, v vrstici za hitri dostop. Preostane nam le še, da funkcijo preizkusimo.

Najprej boste mogli izbrati vso natipkano besedilo in kot jezik izbrati angleščino, saj Word ustvari samopovzetek, samo za besedilo označeno kot angleško. Za tem, ko nastavimo jezik besedila, lahko izberemo eno izmed štirih možnosti samodejnega povzemanja. Prva možnost je, da nam Word označi le ključne točke in si potem povzetek izdelamo sami. V kolikor pa izberete kakšno drugo izmed preostalih treh možnosti pa lahko vstavite povzetek ali izvleček na vrh dokumenta, ustvarite nov dokument in vanj vstavite povzetek ali pa skrijete vse razen povzetka, ne da bi zapustili izvirni dokument. Odvisno od tega katero od treh možnosti izberete.

Prikaz postopka za angleško različico programa pa si lahko ogledate v priloženem videu. V osnovi je isti, le poimenovanja so logično v angleščini, kjer se funkcija imenuje AutoSummary Tools.


Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

CREAplus d.o.o.

Dolenjska cesta 242b, 1000 Ljubljana, Tel: 05 907 42 70
CREAplus d.o.o. je družba za zastopstva, mednarodno distribucijo in sistemsko integracijo sodobnih rešitev s področja računalniške varnosti in kriptografije ter za načrtovanje, ... Več

COALA d.o.o.

Cesta v Rošpoh 22a, 2351 Kamnica, Tel: 02 624 50 10
Podjetje Coala d.o.o. je ustanovila skupina strokovnjakov s področja računalništva in informatike leta 1991. Danes jih odlikuje 30 let bogatih izkušenj na področju prodaje in ... Več

Tiskarna Babič s.p.

Log 38, 2345 Bistrica ob Dravi, Tel: 040 231 395
Tiskarna Babič s.p. je družinsko podjetje s 35 letno tradicijo. Pri svojih naročnikih dosegamo visoke ocene po kvaliteti, odzivnosti in točnosti dobav, na kar smo zelo ponosni. ... Več

DETEKTOR SISTEMI d.o.o.

Litostrojska cesta 40a, 1000 Ljubljana, Tel: 040 305 056
Ustrezna programska oprema pravočasno zaustavi spletnega vsiljivca. Kako pa zaustavimo nevidnega napadalca brez vonja in okusa, ki je lahko smrtonosen? Pri podjetju Detektor sistemi ... Več