Od zajema do varne hrambe podatkov

Digitalizacija poslovanja je za številna podjetja postala nujnost, saj prinaša preglednost, znižuje stroške in povečuje varnost podatkov. Ključno vlogo pri tem imajo večopravilne naprave, ki niso več namenjene le tiskanju, temveč postajajo vstopna točka v digitalni proces zajema, obdelave in hrambe dokumentov. Xenon forte je v več kot tridesetih letih delovanja razvil znanje in izkušnje, s katerimi pomaga podjetjem vseh velikosti, da se na enostaven način vključijo v sodobno digitalno okolje. S svojim obsežnim znanjem in izkušnjami sodeluje z uglednimi strankami, kot so največje banke, zavarovalnice, proizvodna podjetja, trgovska podjetja in državne institucije.

Od zajema do varne hrambe

Rešitve, ki jih ponuja Xenon forte, povezujejo vse faze upravljanja dokumentov. Večnamenski tiskalniki omogočajo varno zajemanje dokumentov, ki jih zaposleni prek uporabniško prijaznih vmesnikov, namensko ustvarjenih v razvojni ekipi podjetja ali prilagojenih posameznemu uporabniku znotraj rešitve MyQ, usmerijo neposredno v poslovne aplikacije ali oblak. Z enim klikom se sprožijo delovni tokovi, ki poenostavijo sicer zamudne postopke – od obdelave računov in obrazcev do arhiviranja pravnih dokumentov. Funkcija Follow me zagotavlja visoko razpoložljivost naprav, saj uporabnik lahko prevzame svoje dokumente na katerikoli napravi, ki je vključena v sistem. Avtentikacija pa zagotavlja varnost pri fizičnem prevzemu dokumentov, kot tudi pri pošiljanju skeniranih datotek. Administratorji pa lahko določijo pravila in nadzorujejo porabo.

Pri zahtevnejših projektih Xenon forte združuje lastne razvojne rešitve s Kyocerino platformo HyPAS ali Epson Open Platform, kar omogoča popolno prilagoditev naprave specifičnim procesom v podjetju. Rešitve, kot sta Kyocera Cloud Capture (KCC) in Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), so namenjene podjetjem, ki želijo preiti na brezpapirno poslovanje ter zagotoviti varen dostop do dokumentov kjerkoli in kadarkoli. Ponudbo zaokrožuje Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), ki uporabnikom omogoča tiskanje in skeniranje s storitvami v oblaku ter tako dopolnjuje nabor aplikacij za hibridna delovna okolja. Pomemben del portfelja predstavljajo tudi strežniki Synology, ki skrbijo za varnostno kopiranje in zaščito podatkov ter omogočajo deljenje informacij med zaposlenimi in lokacijami.

Preizkušene rešitve v praksi

Da pristop deluje, potrjujejo številne reference. V OTP banki je Xenon forte že leta 2018 začel uvajati prilagojene rešitve za digitalizacijo dokumentov, kar je vodilo do skoraj popolne avtomatizacije zajema in arhiviranja dokumentacije ter bistvenega zmanjšanja napak. Hkrati so s centraliziranim nadzorom in uporabo rešitve Kyocera Fleet Services dosegli 99-odstotno razpoložljivost naprav, znižali stroške in razbremenili zaposlene. Podobno so se napredne rešitve izkazale tudi v drugih panogah – od proizvodnih podjetij do javnega sektorja –, kjer digitalizacija ni več zgolj konkurenčna prednost, temveč osnovni pogoj za učinkovito delo.

Praktične koristi za uporabnike so očitne:

• manj nepotrebnega tiskanja in s tem nižji stroški,
• poenostavljeni delovni tokovi z avtomatizacijo procesov,
• varnost podatkov z avtentikacijo in šifriranjem,
• enotna uporabniška izkušnja tudi v heterogenih okoljih,
• oddaljen nadzor naprav, ki zagotavlja nemoteno delovanje.

Partner za prihodnost

Xenon forte ni zgolj dobavitelj naprav, temveč dolgoročen partner, ki globalne tehnologije povezuje z lokalnim razumevanjem poslovnih procesov. Svojim naročnikom ponuja celovite storitve – od načrtovanja in implementacije do vzdrževanja in svetovanja. Digitalizacija dokumentov se zdi na prvi pogled zahtevna, a z ustrezno podporo lahko podjetja hitro in varno preidejo iz papirnega v digitalno okolje.

Za podjetja, ki želijo ostati konkurenčna, je to priložnost za optimizacijo procesov, večjo preglednost in dolgoročno varnost podatkov. Xenon forte pri tem ostaja zanesljiv partner, ki zagotavlja, da so vsi koraki digitalne preobrazbe izvedeni brez zapletov – od zajema do hrambe, od varnosti do učinkovitosti.

Več lahko najdete na www.xenon-forte.si. (P.R.)