NUK z večjo informacijsko prenovo

V Narodni in univerzitetni knjižnici (NUK) so se odločili, da bodo temeljito prenovili poslovne procese. Izbrali so Microsoft Business Solutions-Navision in Avtento.SI, ki bo poleg implementacije poslovne rešitve izvedla tudi avtomatizacijo postopkov javnih naročil in urejanje dokumentacije.

V teh dneh, ko nam je Narodna in univerzitetna knjižnica (NUK) omogočila, da se seznanimo s tisoč let staro slovensko kulturo, je ta institucija naredila pomemben korak za prihodnost. Odločili so se za radikalno prenovo poslovnih procesov z učinkovito informacijsko podporo. NUK je slovenska nacionalna knjižnica, osrednja državna knjižnica, univerzitetna knjižnica Univerze v Ljubljani, državna matična knjižnica oziroma center za razvoj slovenskih knjižnic in po definiciji mednarodnega bibliotekarskega združenja IFLA osrednja znanstvena knjižnica v Sloveniji. Od samega začetka v osemdesetih letih, je NUK vključen v gradnjo nacionalnega vzajemnega bibliografskega sistem (COBISS), v katerem, po Zakonu o knjižničarstvu iz leta 2001, skrbijo za koordinacijo in razvoj strokovnih osnov, organizacijo strokovnega izobraževanja in svetovanja, ugotavljanje usposobljenosti strokovnih delavcev ter kontrolo kakovosti.

Knjižničarski sistem je uspešno zagotovil avtomatizacijo knjižničnega poslovanja in pripomogel k poenotenju informacij, ki jih potrebujejo knjižnice, ni pa mogel zagotoviti nadzora nad poslovanjem. Vodstvo NUK se je odločilo, da bo potrebno temeljito prenoviti poslovne procese. Po temeljitem pregledu sodobnih rešitev, so izbrali Microsoft Business Solutions-Navision in podjetje Avtenta.SI. Avtenta.SI je ponudila celovito rešitev, ki poleg poslovne rešitve zajema tudi avtomatiziranje postopkov javnih naročil in urejanje dokumentacije v elektronski obliki.