Triki in nasveti
23.03.2021 08:03
Posodobljeno 4 leta nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Ko kreirate Teams ekipe, ne spreglejte tega

S tremi sodelavci nameravate sodelovati pri skupnem projektu, zato sklenete, da boste kreirali novo Teams ekipo. Vse lepo poklikate in vanjo naložite datoteke, čez nekaj časa pa od nadrejenega dobite klic, v katerem mu morate razlagati, zakaj ste datoteke z oznako visoko zaupno delili celotnemu podjetju. Kako to preprečiti?

Kaj je šlo narobe?

Kot vemo, obstaja splošno pravilo, da ima lahko vsakdo dostop le do vsebin, ki so za njegovo delo nujne, ne pa do popolnoma vsega. To v praksi pomeni, da en oddelek na primer nima dostopa do pogodb, računov ali projektov drugega oddelka, po podobnem načelu pa tudi ne posamezni zaposleni do osebnih podatkov vseh ostalih zaposlenih.

V izogib zgoraj opisanemu scenariju je zelo pomembno, da pri kreiranju novih Teams ekip še posebej pazimo, da ekipo, ki jo kreiramo, označimo kot zasebno in ne kot javno.

Pogosto je na ravni podjetja namreč dogovorjeno, da se za javne ekipe, vsebina katerih je namenjena celotnemu podjetju in ni zaupne narave, ne vsebuje kakšnih občutljivih osebnih podatkov in s katero si lahko vsakdo pomaga (na primer kakšni splošni pravilniki, obrazci in šablone, navodila), ne uporablja Teams-ov, temveč SharePoint, saj je ta za takšne skupine bolj primeren.

Kako kreiramo zasebno skupino in zagotovo vemo, da ni javna?

  • Odpremo Teams tako, da kliknemo na ikono orodja Teams.
  • V levem razdelku izberemo “Ekipe”.
  • Na dnu kliknemo na “Pridružite se ekipi ali jo ustvarite”.
  • Kliknemo na “Ustvari ekipo”.
  • Pokaže se nam več opcij, najbolj primerni za neko splošno uporabo sta prvi dve – za potrebe tega prikaza bomo kliknili na prvo, “Od začetka”.
  • Sedaj pa tisto najpomembnejše – izberemo, da naj bo ekipa zasebna. Samo tako zagotovimo, da bodo podatki, ki jih bomo nalagali v to ekipo, resnično dostopni izključno tistim, ki smo jih določili. Ni treba, da nas skrbi, da zato, ker smo ekipo označili kot zasebno, kdo od sodelavcev ne bi mogel dostopati do nje, saj bomo takoj po kreiranju ekipe tako ali tako določili še člane, ki bodo imeli dostop do vsebin.

Glede na to, da vse več podjetij Teams uporablja vsakodnevno, preostanka postopka kreiranja Teams ekip gotovo ni potrebno opisovati – zapomnimo si le, da nove ekipe pri kreiranju ne smemo pozabiti označiti kot zasebne …


Prijavi napako v članku
Vas zanima več iz te teme?
Microsoft Microsoft Teams


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

CEWE Magyarország Kft.

Béke utca 21-29, , Tel: 08 205 91 91
Čeprav živimo v digitalni dobi in skorajda vsak podatek arhiviramo v digitalnem arhivu, so fotografije redka izjema. Vse več fotografij je zajetih s pomočjo pametnih telefonov, ... Več
Zlati partner

KONICA MINOLTA SLOVENIJA

Dunajska cesta 167, 1000 Ljubljana, Tel: 01 568 05 00
Konica Minolta je inovativno podjetje z “all-in-one” strategijo, ki stremi k ustvarjanju prepričljivih rešitev in storitev na področju upravljanja dokumentov ter povezanih naprednih ... Več
Zlati partner

SMART COM d.o.o.

Brnčičeva ulica 45, 1000 Ljubljana, Tel: 01 5611 606
Smart Com udejanja vaše vizije Težko je slediti razvoju informacijskega sveta. Rešimo en problem in že se pojavita dva nova. Kako ohraniti stik z razvojem tehnologije? Odgovor na ... Več

OBLIKOVANJE.COM

Slovenska ulica 25, 9000 Murska Sobota, Tel: 02 522 14 21
Podjetje Oblikovanje.com je v slovenskem računalniškem prostoru prisotno že od samega začetka. Z več kot 20 leti izkušenj ter s strategijo kakovostnega poslovanja in storitev ... Več