Ko fascikli postanejo preteklost: Manj papirja, več varnosti

Papir. Gore papirja. Fascikli, ki se skrivajo po pisarnah, arhivih in kleteh. Vsi jih poznamo – in vsi vemo, da jih nihče ne želi iskati, ko jih resnično potrebujemo. Dobra novica? Temu je odklenkalo. V pisarno namreč prihaja nova sodelavka, ki ne pije kave, nikoli ne zamuja in dela 24/7. Ime ji je VITA-BOX.

Zakaj jo boste imeli radi

Namesto da vaši zaposleni premetavajo fascikle in zapravljajo ure z iskanjem, VITA-BOX dokument najde v nekaj sekundah. In to brez sitnobnih opazk v stilu »Si ga res prav shranil?«. Poleg tega vas opozori, kdaj je čas za uničenje gradiva, in poskrbi, da vse poteka v skladu z zakonodajo. Skratka – manj papirja, več varnosti, več mirnega spanca.

Trajnost + učinkovitost = ljubezen na prvi klik

Vsak digitaliziran dokument pomeni manj papirja, manj stresa in več prostora v pisarni (končno lahko na tisti polički stoji roža in ne več trije fascikli). Pa še planet vam bo hvaležen – digitalizacija je namreč ena najbolj trajnostnih investicij, ki jih lahko danes naredite. Manj papirja pomeni manj sekanja dreves, manj prevoza in manj odpadkov. Hkrati pa več preglednosti, ker imate vse informacije dobesedno na dosegu roke – brez iskanja, brez gubanja papirjev in brez prašnih škatel.

VITA-BOX ima vse pod kontrolo

Kaj počne?

• avtomatsko razvršča dokumente,
• varno jih shrani in zaščiti,
• opozarja na roke hrambe,
• nudi brezplačen CRM,
• omogoča dostop kadarkoli, kjerkoli.

Vaša ekipa bo imela odslej več časa za tisto, kar prinaša dodano vrednost, ne pa za premetavanje fasciklov. Namesto lova za pogodbami, računi in prilogami se bodo lahko posvetili strankam, projektom in inovacijam.

Za podjetja vseh velikosti

Morda mislite, da je takšna rešitev primerna le za velike korporacije, a resnica je ravno nasprotna. Vsakdo, ki se je kdaj izgubil v fasciklih, bo razumel, kako dragoceno je, da imate vse digitalno urejeno in dosegljivo v nekaj klikih. Poleg tega je rešitev popolnoma prilagodljiva – raste skupaj z vašim podjetjem.

Varno kot trezor

Zaupnost dokumentov je izjemnega pomena. VITA-BOX uporablja napredne varnostne protokole, ki zagotavljajo, da so vaši podatki zaščiteni pred izgubo, krajo ali nepooblaščenimi vpogledi.

Čeprav je vedno na voljo, dostop brez ustreznih pravic ni mogoč. Tako boste vedno mirno spali, vaši podatki pa bodo varni, kot bi bili zaklenjeni v bančnem trezorju – le da jih lahko vi odprete kadarkoli, ne da bi morali iskati ključ.

Prihranek, ki se pozna

Čeprav se digitalizacija sliši kot velik projekt, je v praksi lahko enostavna. VITA-BOX se hitro implementira, strošek pa se povrne v rekordnem času – preprosto zato, ker zaposleni več ne izgubljajo dragocenih ur z iskanjem dokumentov ali reševanjem zmede v arhivu. Prihranek se pokaže tako pri času kot pri prostoru. Manj papirja pomeni tudi manj stroškov tiskanja, manj arhivskih omar in več prostora za tisto, kar je res pomembno.

Posebna septembrska ponudba

In ker je VITA-BOX nova v mestu, vas v septembru vabi na brezplačno svetovanje in demo uporabo ter nudi 50% popusta na implementacijo.
Preizkusite jo – VITA-BOX bo postala vaša najljubša sodelavka.

Kontakt: info@vita-box.si