Kako lahko za 40 odstotkov pohitrite iskanje po e-pošti in dokumentih?

Ne bi bilo fino imeti dobrega pregleda nad vso dokumentacijo in korespondenco s svojimi poslovnimi partnerji, da bi lahko kadarkoli enostavno poiskali dokument, ki ga hitro potrebujete, pa naj bo to predračun, račun, dobavnica, faks, pogodba, analiza ali drugo?

e-Delovodnik vam nudi prav to. Gre za spletno aplikacijo, s katero boste prihranili tudi do 40 odstotkov svojega dragocenega časa.

>> Kaj menijo obstoječe stranke?

Vpisovanje pošte in dokumentov po standardu ISO 9001 in Zakonu o splošnem upravnem postopku ter tiskanje obrazcev po standardih Pošte Slovenije so samo nekatere izmed funkcionalnosti te aplikacije. e-Delovodnik omogoča zelo enostavno iskanje zapisov, saj lahko iščemo zapise po kateremkoli filtru, tako na primer lahko za določeno stranko v nekem obdobju poiščemo pošto po klasifikacijski številki, zadevi, vrsti dokumenta, datumu, obdobju, splošnem opisu, znesku in drugem kriteriju.

Aplikacija omogoča tudi izpis na papir za določen dan ali za določen dokument, ki smo ga poiskali s filtri, kar nadomesti vaše knjige prejetih in oddanih pošt oziroma dokumentov, v katere ste do zdaj ročno vpisovali pošto in dokumente. Omogočena pa je tudi integracija zakonsko skladnega elektronskega arhiviranja dokumentov.

Dokumente lahko skenirate ali slikate kar s pametnim telefonom in jih posredujete v e-Delovodnik.

Poleg klasične vhodne in izhodne pošte ter notranje dokumentacije vse več korespondence poteka prek elektronske pošte, zato je smiselno nekatere zadeve tudi zavesti v e-Delovodnik. To naredimo tako, da enostavno posredujemo elektronsko sporočilo v e-Delovodnik, to pa se pojavi med vhodnimi ali izhodnimi dokumenti skupaj s celotno zgodovino korespondenco in vsemi priponkami.

Spletna aplikacija e-Delovodnik je dovolj enostavna, da jo brez nepotrebnega dolgotrajnega uvajanja takoj lahko začnejo uporabljati tako mlajši kot starejši uporabniki. Zadostuje že popolnoma osnovno poznavanje dela z računalniki.

Prednosti e-Delovodnika boste cenili vsi, ki imate opravka s kakršnokoli pisno dokumentacijo pri opravljanju svojega posla.

Preverite brezplačno različico spletne aplikacije e-Delovodnik na www.e-delovodnik.si. (oglasno sporočilo)