Inovativni postopek e-dovolilnic

Cleveland bo postal pravcato “Wi-Fi” mesto.

Podjetje Cisco Systems je napovedalo, da bo mesto Cleveland za preoblikovanje sistema papirnatih dovolilnic in inšpekcijskega dela uporabljalo njihovo tehnologijo lokalnih brezžičnih omrežij (WLAN). Ta bo omogočila nov spletni brezžični elektronski postopek e-inšpekcije in e-dovolilnic, ki bo skrajšal tako trajanje cikla kot tudi stroške mestnih inšpekcij, hkrati pa izboljšal produktivnost in učinkovitost zaposlenih.

Uvajanje elektronskih dovolilnic v vseh oddelkih mesta Cleveland je prva aplikacija, ki izkorišča prednosti novega brezžičnega omrežja podjetja Cisco Systems. S pomočjo visoko učinkovitega programa e-dovolilnic in e-inšpekcije namreč zaposleni v mestni upravi lahko bistveno skrajšajo postopke priprave, izdaje in sledenja dovolilnic. Postopki, ki so prej trajali nekaj dni, sedaj trajajo le nekaj ur.

Povsod po Clevelandu so nameščene vroče točke Wi-Fi, kar inšpektorjem omogoča brezžično povezavo v omrežje. Mobilne ekipe inšpektorjev lahko uporabijo aplikacije za e-dovolilnice in e-inšpekcije za vnašanje izpolnjenih dovolilnic in inšpekcijskih obrazcev, določanje novih datumov inšpekcij in prevzemanje novih nalog prek vročih točk. Dosedanji mestni papirni postopek izdajanja dovolilnic in inšpekcij je zahteval precej dela in časa, saj so njihov status inšpektorji morali preverjati ročno. Novi sistem pa jim omogoča, da ostanejo dlje na terenu, zmanjšajo čas potovanja in vračanj v pisarno zaradi novega seznama nalog ali zaradi iskanja podatkov. S pomočjo nove rešitve postopek pregledovanja dovolilnic med oddelki ponuja tudi revidiranje in sledenje. Tako lahko mobilne ekipe mestnih inšpektorjev prek spleta dostopajo do celotnega arhiva dovolilnic in kršitev.

Pri dobavi preizkušenih in robustnih brezžičnih omrežnih rešitev Cisco Systems sodeluje s strateškimi partnerji Intel Corporation, IBM in OneCleveland. Cleveland je tako t.i. “pilotsko mesto” za Intelovo iniciativo digitalnih skupnosti, z IBM-om pa Cisco Systems tesno sodeluje pri pripravi omrežja in integracijskih storitev. Neprofitno organizacijo OneCleveland sestavljajo organizacije iz lokalnih skupnosti, ki nudijo širokopasovne omrežne storitve. Ta projekt dokazuje izvrstno sodelovanje brezžičnih odjemalcev, ki temeljijo na mobilni tehnologiji Intel Centrino, s pomočjo omrežne infrastrukture Cisco WLAN.

Program podjetja Cisco Systems za mesto Cleveland je del širšega načrta, po katerem si podjetje prizadeva, da bi razvilo visoko zavarovane omrežne rešitve za državne in lokalne uprave, ki pripomorejo k izboljšanemu sodelovanju in večji produktivnosti, hkrati pa zmanjšujejo operativne stroške. Cisco Systems dobavlja inteligentna informacijska omrežja, ki državnim in lokalnim upravam po vsem svetu pomagajo izkoristiti spremembe tehnoloških postopkov za izboljšavo storitev .