GGE z rešitvijo Agito Project Management do kvalitetnejšega načrtovanja projektov

GGE d.o.o. je najhitreje rastoče podjetje s področja energetskih storitev v regiji Jugovzhodne Evrope. Njihove skupine strokovnjakov, ki nudijo celovit nabor energetskih storitev, so prisotne v Ljubljani, Zagrebu in Beogradu. Svojim strankam pomagajo, da opravijo prepoznavne, trajne in temeljite izboljšave energetske učinkovitosti. Zaradi izjemne rasti obsega dela so v podjetju GGE d.o.o. potrebovali učinkovito informacijsko rešitev, ki bi jim omogočala kvalitetnejše načrtovanje projektov in posledično večjo transparentnost delovanja organizacije. Odločili so se za vzpostavitev sistema Agito Project Management (Agito PM), ki omogoča načrtovanje projektnih aktivnosti in virov ter učinkovito spremljanje napredka na projektu.

Projektni vodje v podjetju GGE d.o.o. z Agito PM za vsak projekt oblikujejo načrt, na posamezno aktivnost dodelijo vire (interne zaposlene in pogodbe stranke) ter nato periodično spremljajo napredek v primerjavi z zasnovanim načrtom. Sistem tudi omogoča, da zaposleni poročajo o porabljenem času, vodstvo pa ima na tak način v vsakem trenutku pregled nad tem, kdo dela na katerih aktivnostih in koliko časa je na posameznih projektih že porabljenega. Sistem Agito Project Management predstavlja enotno vstopno točko in projektni ekipi zagotavlja transparentno komunikacijo. Prav tako omogoča shranjevanje, sočasno urejanje in ustrezno zaščito projektne dokumentacije.

Z uvedbo rešitve Agito PM so v podjetju GGE d.o.o. pridobili tudi nadzor nad finančno platjo svojih projektov. Aplikacija namreč omogoča ažuren pogled nad stroški in prihodki. Vodstvo lahko tako v vsakem trenutku izvede primerjavo med načrtovanim in dejanskim finančnim stanjem projekta.

Podjetje GGE na trgu ponuja inovativne storitve in rešitve na področju energetike. Za potrebe spremljave projektov smo zato k sodelovanju povabili podjetje Agito, ki je za nas prilagodilo programsko orodje Agito Project Management. Z vgrajenimi funkcionalnostmi imamo tako večji nadzor nad spremljavo projektov in njihovim finančnim stanjem. Ob zaključku razvoja so nas predstavniki Agito uvedli v delo, prav tako pa nam nudijo pomoč pri odpravljanju težav tudi po zaključenem projektu je povedal Matic Baškovč, projektni vodja v GGE d.o.o.