E-zdravje: elektronski zdravstveni kartoni

Upravljanje s papirnimi zdravstvenimi kartoni postaja v času vse večje digitalizacije eno pomembnejših področij, kjer je še moč doseči velike prihranke. Pretvorba zdravstvenega kartona in vseh dodatnih dokumentov (izvidov, rentgenskih slik) že ob nastanku ali sprejemu v ambulanto, omogoča zdravstvenemu osebju hiter dostop do želenih informacij o posameznem pacientu. Prav tako se zapis poteka pregleda, diagnoza in terapije vodijo v elektronskem kartonu, ki ima številne funkcionalnosti: iskanje po celotnem besedilu dokumentov, dodajanje periodike pregledov, izpis poročil osebnemu zdravniku, izpis receptov, napotnic…

V Mikrografiji smo vpeljali že nekaj tovrstnih projektov, rezultati so nad pričakovanji zdravstvenega osebja.

• Delo zdravnikov in ostalega medicinskega osebja z dokumentacijo je skrajšano, več časa je moč posvetiti pacientom.
• Omogočeno je pregledovanje izvidov s strani različnih specialistov, iz različnih lokacij (preko internetnega brskalnika).
• Digitalizirana je celotna dokumentacija (tudi rentgenski posnetki, avdio zapisi, zunanji izvidi, napotnice).
• Beleži se revizijska sled dodajanja zapisov in vpogledov v zdravstvene kartone.
• Sistem omogoča opozarjanje uporabnikov na rutinske ali izredne dogodke (pregledi, menjava zdravil, terapije).
• Izboljšana je urejenost in ažurnost kartonov.
• Izboljšana je varnost podatkov, saj je dostopanje do dokumentacije omejeno le na pooblaščene uporabnike. Dokumentacija se nahaja v visoko varni sobi, na dveh oddaljenih lokacijah.

Rešitev je osnovana na programski opremi EASY.
EASY Documents je akreditiran sistem, namenjen elektronskemu upravljanju dokumentov, ki omogoča spremljanje celotnega življenjskega cikla dokumentov skozi posamezni delovni proces. EASY Arhiv pa je akreditiran sistem, ki skrbi za varno elektronsko hrambo dokumentov.