e-Računi za lažje in hitrejše poslovanje

Podjetje Genis, proizvajalec informacijskih rešitev za elektronsko poslovanje v velikih podjetjih in javnih ustanovah, je predstavilo celovit sistem obvladovanja elektronske nabavne dokumentacije in procesov. Glavna novost je razširitev informacijske rešitve e-Računi® 3.0 z moduloma e-Naročila za podporo pri centralni nabavi ter elektronskim registrom pogodb in aneksov e-Pogodbe, pri čemer je že v osnovno ponudbo vključena integracija s standardnimi sistemi ERP. Rešitev za nabavni proces zaokroža informacijska rešitev e-Pisarna® za vodenje prejete ter izdane pošte, ki se hkrati uporablja tudi kot krovni sistem za shranjevanje ter urejen in varen dostop do elektronskih dokumentov znotraj osrednje dokumentne zbirke.

Prednost Genisovega novega sistema e-Računi® 3.0 ni le dovršena podpora pri odobravanju in knjiženju prejetih računov. Poleg tega omogočajo vsebinsko in procesno obvladovanje pogodbenih odnosov z dobavitelji ter zbiranje nabavnih zahtev in osrednjo pripravo naročil dobaviteljem. Vsi dokumenti in deli procesov so med seboj tesno povezani in pregledni, kar bistveno pohitri delovne postopke. Celotno nabavno dokumentacijo, kar poleg pogodb, naročil in prejetih računov vključuje še dobavnice, prevzemnice, ateste in drugo kontrolno ter transportno dokumentacijo, je možno v e-Pisarni združevati v elektronske nabavne mape po poslih, zadevah, dobaviteljih in različnih drugih kriterijih. Zagotovljena je celotna revizijska sled uporabe dokumentacije in delovnih aktivnosti, vključno s sledljivostjo poslovnim dogodkom.

Sistem e-Računi® 3.0 je standardno povezan z najbolj uveljavljenimi poslovnimi informacijskimi sistemi, kot sta SAP in Microsoft Dynamics. Po ocenah dosedanjih uporabnikov sistem zaradi številnih poenostavitev in procesnih avtomatizmov za več kot polovico pohitri nabavni proces, glede na ustvarjene prihranke pa se povrne v roku devetih mesecev od uvedbe. Kot napovedujejo v podjetju, bodo e-Računi® kmalu na voljo tudi kot storitev v oblaku.