Avtomatsko barvanje zaznamkov v Outlookovem koledarju

Outlook premore koristno funkcijo, ki sama poskrbi, da se nekateri zaznamki v koledar samodejno pobarvajo tako, kot smo predhodno določili. Tako lahko na primer vnaprej ukažemo, da naj Outlook v koledarju prestreže vse zaznamke, ki vsebujejo to in ono besedo in jih ustrezno obarva, da jih bomo kasneje v koledarju lažje ločili.
Funkciji se reče Automatic Formatting (Samodejno oblikovanje), do nje pa pridemo tako, da z desnim miškinim gumbom kliknemo na mesto v Outlookovem koledarju in s konca seznama izberemo omenjeno postavko.
Odpre se nam novo okno, kjer pričnemo dodajati pravila, po katerih naj Outlook samodejno obarva zaznamke. V našem primeru smo se odločili, da bomo z zeleno barvo barvali tiste zaznamke, v katerih se bo nahajala beseda sprehod. Zatorej pričnemo dodajati novo pravilo (Add/Dodaj). Poimenujemo ga Sprehod in izberemo želeno barvo, nato pa z ukazom Condition na gumbu spodaj levo vklopimo okno s pravili; povedati moramo namreč, v kakšnih primerih naj se zaznamek v koledarju obarva zeleno. V našem enostavnem primeru v prvo polje vpišemo besedo sprehod, sicer pa bi lahko pravilo barvanja prilagodili tudi tako, da se nam npr. zaznamek izpiše z rdečo, če je eden izmed povabljenih udeležencev v zaznamku naš šef (polje Attendees).
No, ko smo z nastavitvami opravili (mimogrede, naenkrat je lahko vklopljenih več pravil, ki se preverjajo v vnaprej določenem vrstnem redu), je čas, da preizkusimo delovanje. V poljubno polje vpišimo besedo sprehod in zaznamek se bo obarval zeleno. Še več, tudi če se bo beseda sprehod nahajala sredi stavka, jo bo Outlook prepoznal kot zrelo za zeleno.