Outlook | Sledenje sporočilom, ki zahtevajo nadaljnje delo

Ga. Tina vsakodnevno prejme kopico sporočil, ki zahtevajo nadaljnje delo. Nekatera potrebujejo takojšen odgovor. Spet druga niso tako pomembna, pa vendar tudi na slednja ne sme pozabiti. Zanima jo, kako si lahko na hiter in enostaven način organizira delo s sporočili.

Outlook nam omogoča enostavno sledenje e-poštnim sporočilom, ki zahtevajo nadaljnje delo. Če prejeto sporočilo od nas zahteva določen ukrep (npr. odgovor, izdelavo poročila, ipd.) lahko sporočilo opremimo z zastavico. S tem ustvarimo novo opravilo, ki se samodejno doda na seznam opravil (le-ta se nahaja na skrajni desni strani Outlookovega okna). Dodajanje zastavice prejetemu sporočilu je enostavno..

Postopek za dodajanje volilnih gumbov

• Na sporočilu, ki od nas zahteva ukrep, poiščemo ikono zastavice ter na njej izvedemo desni klik,
• izberemo časovni okvir, do kdaj je opravilo potrebno končati,

• Izbiramo lahko med različnimi možnostmi. Dodamo lahko tudi opomnik.

Označbe e-sporočil za nadaljnje delo se zbirajo v zbirnem okenčku na desni strani, kar nam omogoča natančen in učinkovit nadzor nad opravljanjem sporočil za nadaljnje delo.

Postopek za označitev dokončanja opravila

1. Na zastavici v seznamu sporočil izvedemo desni klik.
2. Izberemo ukaz Označi kot dokončano.
3. Ikona zastavica se spremeni v kljukico.