Kaj je ERP in ali ga potrebujem?

Kaj sploh je ERP?

ERP (angl. Enterprise Resource Planning) je programska oprema, ki povezuje vse ključne poslovne procese na enem mestu. To podjetju omogoča, da zbere in upravlja z vsemi podatki, ključnimi za nemoteno poslovanje. Od računovodstva in človeških virov do blagovnega poslovanja in proizvodnje.

Raziskave kažejo, da podjetja po uspešni implementaciji ERP sistema v povprečju izboljšajo svojo produktivnost za 22%, pri čemer se operativni stroški znižajo za 17%.

Demokratizacija tehnologije

Še pred kratkim so si vrhunske podporne sisteme za poslovanje lahko privoščila le največja in najuspešnejša podjetja. Danes pa se je z napredkom tehnologije in razcvetom spletnih rešitev to spremenilo. Tudi najnaprednejše rešitve so zdaj dostopne manjšim in srednje velikim podjetjem — in v njihovem interesu je, da te priložnosti čim bolje izkoristijo za rast, učinkovitost in ustvarjanje konkurenčnih prednosti.

Kdaj potrebujete ERP?

Če se soočate s katerim od naslednjih izzivov, je morda pravi čas za razmislek o uvedbi ERP sistema:

• nepovezani podatki in razpršeni sistemi,
• ročno vnašanje podatkov in pogoste napake,
• zamudna priprava poročil,
• težave ob rasti podjetja,
• večkratno vnašanje istih podatkov,
• visoki stroški administracije,
• izgubljanje podatkov,
• neučinkovito upravljanje zalog.

Lokalno ali v oblaku?

Na trgu obstajajo različne vrste ERP sistemov. Tradicionalne lokalne postavitve ponujajo popoln nadzor nad podatki in obsežnejše prilagoditve, a zahtevajo večjo začetno investicijo in imajo višje stroške vzdrževanja strojne opreme. ERP v oblaku prinaša fleksibilnost, dostopnost kjerkoli in kadarkoli, nižje začetne stroške ter avtomatske posodobitve sistema.

Kakšne so koristi moderne ERP rešitve?

• Prihranek časa zaradi optimizacije učinkovitejših procesov,
• sprejemanje boljših odločitev na podlagi točnih in ažurnih podatkov o poslovanju,
• zmanjšanje stroškov, saj odpade delo s papirjem (nakup, fascikli in prostor za arhiv), pa tudi stroški vzdrževanja strojne opreme in skrb za varnost,
• povečanje prilagodljivosti tako na spremembe na trgu, kot tudi pri povečanju (ali zmanjšanju) poslovanja.

Trendi v prihodnosti ERP sistemov

Koristi pa se bodo z neprestanim razvojem tehnologije še povečevale. Sodobne ERP rešitve že vključujejo elemente umetne inteligence, vse pomembnejša pa bo tudi mobilnost – poslovni procesi se selijo iz pisarn, podjetniki pa želijo imeti pregled in nadzor nad poslovanjem kjerkoli in kadarkoli, tudi preko pametnih telefonov.

Hkrati postajajo rešitve vse bolj modularne in prilagojene specifičnim panogam, kar omogoča, da tudi manjša podjetja izberejo in uporabljajo le tiste funkcionalnosti, ki jih resnično potrebujejo. Tako postaja izbira pravega ERP sistema ključna strateška odločitev za dolgoročno konkurenčnost podjetja.

To je le kratek vpogled v svet ERP sistemov in kako lahko izboljšajo vaše poslovanje. Za celovit vodič o funkcionalnostih, ki jih ponujajo, koristih uporabe, korakih za pravilno izbiro in vpeljavo ter potencialnih pasteh implementacije obiščite accbox.net/erp, kjer vas čaka obsežen članek z vsemi informacijami, ki jih potrebujete pred sprejetjem te pomembne poslovne odločitve.