Program za celovito ePoslovanje

Digitalizacija je obrnila na glavo že marsikateri posel in tudi delo računovodij ni imuno na spremembe. Uporaba poslovnih programov v oblaku prinaša mnoge prednosti, predvsem pa je popolnoma spremenila računovodsko delo. Izmenjevanje dokumentov je postalo veliko hitrejše in konec koncev tudi cenejše.

Fizično prenašanje dokumentov naj postane preteklost

Še pred leti je računovodja v računovodskem servisu fizično prejel dokumente stranke, podatke pretipkal in poknjižil. Danes vse to naredi v hipu in digitalno. Tudi najbolj zagrizen nasprotnik digitalizacije mora priznati, da z novimi digitalnimi rešitvami vse postaja enostavneje, manjša pa je tudi možnost morebitnih napak.

Velika podjetja imajo pogosto svoj računovodski servis, pri malih podjetjih pa je zgodba povsem drugačna in potrebujejo zunanjega partnerja, na katerega se lahko zanesejo.

V podjetju Birokrat pritrjujejo dejstvu, da v manjših podjetjih večinoma uporabljajo storitve tretjih ponudnikov, saj je tovrstna rešitev bolj ekonomična. Njihova rešitev Birokrat zagotavlja oblačne ter lokalne možnosti oziroma kombinacijo obojega. Tako lahko zagotovijo dostop do podatkov kjerkoli in kadarkoli. Tudi sinhronizacija med podatki v oblaku in tistimi, ki so shranjeni lokalno, lahko poteka samodejno, tako da je proces do določene mere avtomatiziran in tudi popolnoma varen.

Vsestranski Birokrat

Birokrat predstavlja sodoben programski sistem, zasnovan za učinkovito vodenje poslovanja različnih entitet, vključno s podjetji, samostojnimi podjetniki, društvi ter javnimi zavodi. Njegova vsestranskost omogoča uporabo v različnih sektorjih, bodisi pri pisarniškem poslovanju ali knjigovodstvu v storitvenih, trgovskih ali proizvodnih panogah. Poleg tega je Birokrat nepogrešljiv tudi za računovodske servise, ki morajo za svoje stranke pripraviti natančne davčne in računovodske izkaze.

Za mala podjetja je na primer pomembno to, da jim ponudnik s svojo programsko opremo zagotovi vse, kar potrebujejo. Poleg tega digitalizacija (in avtomatizacija) prinaša preprostejše sodelovanje z računovodjo. Ni več fizičnega prinašanja računov, nepotrebnih poti in zapravljanja časa, zato so tovrstne rešitve, kot jih ponuja Birokrat, neprecenljive. Poleg tega je poenostavljeno knjiženje, stranka pa ima kadarkoli v aplikaciji tudi omogočen vpogled v stanje oziroma poslovanje podjetja.

Stranke želijo celovit sistem in Birokrat jim ga zagotovi

Avtomatizacija in oziroma povezovanje prek API omogočata izdelavo dokumentov, skeniranje prek QR kode, vključitev podatkov v računovodski program … Skupni imenovalec vsega je celovit sistem, rezultat pa manj ročnega vnašanja, s tem manj dela in manj možnosti za napake.

Z uporabo oblačnih tehnologij smo prišli do trenutka, ko podjetja vseh podatkov nimajo več (samo) pri sebi. Kljub nekaterim dvomom je tudi tu prišlo do preskoka v miselnosti, saj je tudi oblačno poslovanje varno poslovanje. Posebej v primeru, ko gre za kombinacijo oblačne in lokalne hrambe, je varnost podatkov najvišja možna. Podjetje ima tako podatke obenem varno shranjene pri sebi, oblak pa zagotavlja že omenjen dostop kjerkoli in kadarkoli, pa tudi s katerekoli naprave.

Več lahko najdete na www.birokrat.si (P.R.)