Računalništvo, telefonija
14.09.2015 15:15
Posodobljeno 10 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

5 inovacij, ki spreminjajo upravljanje dokumentov

5 inovacij, ki spreminjajo upravljanje dokumentov
5 inovacij, ki spreminjajo upravljanje dokumentov

Ko iščete rešitev za upravljanje dokumentov, je težko vedeti, katere funkcije in funkcionalnosti so najbolj pomembne za vaše poslovanje. Ker ima vsak posel različne zahteve, je pomembno, da izberete rešitev, ki se razvija z vašim potrebam in prilagaja prihodnjim tehnologijam.

Tukaj je pet novosti upravljanja dokumentov, ki vam bodo pomagali pri izbiri rešitev:


1) Uporabniški vmesnik v brskalniku. V preteklosti je implementacija rešitev za upravljanje dokumentov zahtevala namestitev kompleksne programske opreme na posamezna delovna mesta. Da bi zagotovili maksimalno uporabnost, iščite sistem, ki zagotavlja popolno funkcionalnost v vmesniku, ki temelji na brskalniku, ki je tudi znan kot spletni odjemalec.

Glavna prednost spletnega odjemalca na podlagi HTML je, da deluje na vseh platformah. Hkrati pa uporabniki lažje sprejmejo sistem za upravljanje dokumentov, katerega uporabniški vmesnik je uporabnikom znan iz sodobnih internetnih aplikacij.


2) Dosegljiva oblačna infrastruktura: Medtem ko so bile ECM rešitve v podjetjih do pred kratkim še norma, se danes številne organizacije že zavedajo koristi oblaka in Software-as-a-Service dokumenta (SaaS) upravljanja dokumentov. Če združite oblak z vmesnikom na osnovi brskalnika, dobite upravljanje dokumentov, ki je storitveno usmerjena in prilagodljiva, ter ponuja ogromno stroškovnih prednosti. Nekateri ponudniki ponujajo oblak in interne sisteme, ki so lahko koristni za organizacije, ki zahtevajo hibridno rešitev zaradi zahtev po skladnosti in zaupnosti.


3) Mobilne aplikacije: Če želite ostati produktiven, je pomembno, da so uporabniki sposobni zajemati, dostop in opravljati številne druge naloge upravljanja dokumentov z njihovih mobilnih naprav. Pri izbiri sistema za upravljanje dokumentov iščite takega, ki omogoča mobilni dostop do najpomembnejših funkcij in podpira vse glavne mobilne platforme (Android, iOS, Windows Phone).


4) Samodejno indeksiranje: Ko zajemate dokumente in jih prenesete v svojo rešitev za upravljanje z dokumenti, zbirate različne vsebine – skenirane papirnate dokumente, e-pošto in elektronske datoteke – v osrednjem skladišču. Da bi zagotovili preprost dostop in možnost ponovnega pridobivanja, mora biti ta vsebina indeksirana.

Pri ročnem indeksiranju mora uporabnik pri zajemanju dokumenta na roke vnesti parametre dokumenta, kar je zamudno in pogosto privede do napak pri tipkanju. Zdaj je na voljo inteligentno indeksiranje, ki uporablja strojno učenje za identifikacijo najbolj ustreznega vnosa, na osnovi uporabnikovih prejšnjih vnosov.


5) Nadgradljiva arhitektura: Za mnoge organizacije je smiselno, da začnejo na malo, kar se tiče upravljanja dokumentov, en oddelek ali proces hkrati. Ampak, če se boste kasneje odločili razširiti uporabo upravljanja z dokumenti, ne smete biti omejeni na rabo nove rešitve.


To je razlog, zakaj je pomembno, da izberete programsko opremo za upravljanje z dokumenti, ki je resnično razširljiva in deluje optimalno, ne glede na to, ali ste začeli z nekaj uporabniki v oddelku ali z vsemi oddelki. Razširljiva rešitev lahko raste s potrebami vaše organizacije, ne glede na število uporabnikov ali arhiviranih dokumentov.


Na koncu ima vsak posel različne zahteve, zato bo teh pet novosti pomagalo zagotoviti, da bo vaš izbrani sistem sposoben rasti z vami in ponesti vašo organizacijo v prihodnost.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem VIBOR d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri VIBOR d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem VIBOR d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

3WAY d.o.o.

Štalčeva ulica 5, 1215 Medvode, Tel: 01 361 70 14
Podjetje 3WAY se ukvarja s prodajo 3D printerjev, 3D skenerjev in programskih paketov CAD/CAM/PLM. Poleg tega nudijo tudi storitve na področju 3D tehnologij. So popolna rešitev, ... Več

Seyfor d.o.o.

Cesta Goriške fronte 46, 5290 Šempeter pri Gorici, Tel: 05 393 40 00
Poslovni računalniški programi za javni sektor, podjetje, zasebnike ali obrtnike Saop je leta 1987 med prvimi v Sloveniji ponudil programsko opremo in je danes eden izmed vodilnih ... Več
Zlati partner

DOMINATUS d.o.o.

Ob potoku 40, 1000 Ljubljana, Tel: 041 225 685
Danes je za posel ključno, da vašo spletno stran najde Googlov iskalnik, saj velika večina informacije poišče prav s pomočjo Googlovega iskalnika. Zato je ključnega pomena, da ... Več

ARTIO PRINT & DESIGN

Cerkvenjak 13, 2236 Cerkvenjak, Tel: 031 538 000
Storitve tiska po meri sodobnega naročnika Pomislite na naslednje: iščete ponudnika za tisk letakov, brošur ali vizitk, storitev, ki jo v visoko konkurenčnem okolju potrebujemo ... Več