2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

Z Excelom se v službi vsi vsaj enkrat srečamo. Tudi če z Excelom ne delamo vsakodnevno, je dobro, da poznamo nekaj trikov, s katerimi si delo skrajšamo, naredimo manj napak, zaradi česar so nadrejeni bolj zadovoljni.

Prvi trik je odstranjevanje podvojenih podatkov. Recimo, da imate tabelo s stiki, ki ima par tisoč vnosov. Namesto da vse ročno pregledujemo, kar bi nam vzelo vsaj en teden, in naredimo kup napak, lahko v Excelu uporabimo zelo preprosto funkcijo, ki nam namesto enega tedna dela vzame le nekaj sekund.

1. Z miško označimo vse vnose.
2. Kliknemo na zavihek »Data« oz. »Podatki«.
3. Pritisnemo »Remove Duplicates« oz. »Odstrani podvojene podatke«.
4. Odpre se pojavno okno, kjer izberemo stolpce, po katerih naj se Excel orientira.
5. Pritisnemo OK in podvojeni podatki bodo samodejno odstranjeni.

Drugi kratki trik je razvrščanje podatkov po abecedi. Ko smo odstranili podvojene vnose, smo se sicer znebili vseh podatkov, ki so se ponavljali 2 x ali večkrat, vendar niso bili razporejeni po abecednem redu. To lahko dosežemo s 3 kliki:

1. Označimo vse podatke, ki jih želimo razvrstiti po abecedi.
2. Kliknemo »Data« ali » Podatki«.
3. Kliknemo AZ znak, da podatke razvrstimo po abecednem redu.

Če bi radi videli članek s slikovnimi napotki, prosim, sledite tej povezavi.

Če so vam bili ti napotki všeč, vas obveščamo, da izobraževalni center Housing nudi spletni tečaj nadaljevalnega Excela, ki bo potekal 10., 11., in 12. maja od 18:00 do 20:00. Redna cena tega tečaja znaša 149 €, vi pa ga dobite z 89 % popustom, in sicer za 25 €. Če se želite pridružiti tečaju, prosim sledite tej povezavi.

*navedene cene so z DDV

V spodnjem videu si lahko ogledate še osnove vrtilnih tabel.