10 stvari, ki so na poti do izumrtja

Tehnologija se razvija hitreje kot kadarkoli prej. Pred dvajsetimi leti sta bila internet in domači računalnik še v povojih. Danes inovacije pospešeno nadomeščajo stare tehnologije. Tukaj je deset stvari za katere predvidevamo, da bodo izginile iz delovnega mesta v naslednji 10-15 letih.

Faks

Začeli smo z očitno izbiro. Naprava, ki je nekoč predstavljala čudežen način za hitro pošiljanje natisnjenih informacij med dvema točkama, je danes na svoji smrtni postelji. Zastarelo napravo so v vseh vidikih prehitele naprednejše oblike elektronske komunikacije kot sta elektronska pošta in deljenje dokumentov. Sedaj, ko elektronsko sporočilo vedno bolj sprejemajo kot legalni dokument in se pojavljajo tudi digitalno podpisani dokumenti, je faksu ostal samo en kraj: muzej.

Žice in kabli

Poglejte svojo mizo. Preštejte število kablov, ki povezujejo vaš monitor, računalnik, miško in tipkovnico. Večina ljudi ima še vedno veliko prepletenih žic in zmešnjavo kablov. Vedno več računalniških naprav kot so miška, tipkovnica in tiskalnik bo brezžičnih. Že sedaj je možno dobiti oba, energijo in Ethernet preko enega samega kabla. V naslednji 10-15 letih boste lahko imeli le eno žico za svoje namizje. Morda ne boste imeli nobene – na CeBIT-u 2011 je Fujitsu predstavil popolnoma brezžični zaslon, ki se napaja z indukcijskim polnilcem.

Plastični namizni predalniki

Danes so prenapolnjene plastične predalnike s papirji nadomestili prenatrpani inboxi. Kljub temu, da delo še vedno zahteva kopičenje na katerikoli način, je manj papirnatega odpada zelo dobra stvar. Veliko ljudi ima na svojih mizah še vedno te plastične predalnike– ampak kako dolgo še?

Sponke za papir in omarice za dokumente

Kdo potrebuje sponke za papir in omarice za dokumente v pisarni brez papirja? Masivne predalnike polne starih dokumentov so sedaj nadomestili elektronski formati, ki so preprosti za iskanje in dostopanje. Na predalnikih se zbira prah in zavzemajo prostor – in lahko pričakujemo, da bodo izginili iz modernih pisarn.

Skenerji dokumentov

Kamere na mobilnih telefonih postajajo vedno bolj zmogljive; kmalu bodo nadomestile skenerje in naredile nov korak v procesu deljenja dokumentov. Kopiranje natisnjenih dokumentov bo pomenilo klik na nekaj gumbov vašega mobilnega telefona in nalaganje skenirane fotografije na oblak – tam bo skenirana in digitalizirana z uporabo programske opreme Optical Character Recognition (OCR). Deljenje in iskanje skeniranih dokumentov bo tako še bolj preprosto.

Glasne sobe napolnjene s strežniki

Glasne sobe polne strežnikov izumirajo – podjetja ugotavljajo, da je uporaba oblaka veliko bolj učinkovita. Tudi majhni strežniki postajajo zmogljivi do točke, kjer lahko en samostoječ strežnik opravi delo računalniške omare s pet let starimi modeli.

Natisnjena navodila, vodiči, slovarji in poslovni imenik

Tiskani slovarji, navodila, vodiči in poslovni imeniki so imeli svoj prostor v pisarni – vendar jih več ne uporabljamo. Zakaj bi vstali in hodili do knjižnjih polic, da bi preverili črkovanje besede, ko pa lahko to za vas stori računalnik in celo predlaga izboljšave k vaši slovnici. Navsezadnje, ali še kdo v vaši pisarni uporablja telefonski imenik, da bi našel telefonsko številko? Mi mislimo, da ne.

Bele table

Videz pisarne se spreminja. Tradicionalne tehnike viharjenja možganov, ki se osredotočajo na belo pisarniško tablo postajajo bolj prilagodljive, kreativne in bolj globalne zahvaljujoč multimedijskim storitvam – te podjetjem ponujajo virtualno platformo preko katere lahko ljudje po vsem svetu med seboj delijo ideje, beležke, predstavitve, video vsebine in celo računalniško stimulirane bele table. Z možnostjo shranjevanja vseh teh informacij v oblak, bo bela tabla kmalu izbrisana.

Veliki in okorni projektorji

S tem, ko so računalniki in prenosniki postali manjši, lažje prenosljivi in bolj konsistentni z moderno mobilno delovno silo, so takšni postali tudi tradicionalni pisarniški dodatki, ki so bili prej veliki in nemobilni. S produkti kot je Fujitsujev prenosnik LIFEBOOK, ki ima vgrajen projektor so dnevi velikih, težkih in glasnih projektorjev mimo. Moderni projektorji prihodnosti bodo vgrajeni v prenosnike in morda celo mobilne telefone. Za velik in okoren projektor, ki med svojo uporabo proizvaja nezaželeno vročino in hrup, je konec predstavitve blizu.

Pisarna sama po sebi

Ne skrbite – mislimo, da bo dejanska fizična pisarna še obstajala čez 15 let. Za mnogo profesionalnih strokovnjakov bo imeti svojo lastno mizo v pisarni na katero lahko postavite plastične predalnike in stacionarni telefon, pravzaprav sekundarna zadeva, s tem, ko se mobilna tehnologija in tehnologija oblaka še naprej ločujeta od tradicionalnega pisarniškega okolja. Jutrišnja pisarna se bo nagibala k več kot eni lokaciji, na primer k delu doma in na poti.