TIFT umetna inteligenca in Toshiba tiskalniki – najboljši pisarniški dvojec

Tiskalnik ali večnamenska naprava nikoli ne deluje sama. Vedno je del večje flote, kar pomeni, da je potrebno razmisliti tudi o programski opremi, s katero lahko nadzorujemo povezane naprave, poleg tega pa mora imeti tudi nekatere druge specializirane rešitve, kot na primer dokumentni sistem.

TIFT je slovensko podjetje, ki ponuja oboje – odlične tiskalnike in večnamenske naprave in pisarniške rešitve z umetno inteligenco za indeksiranje, upravljanje, razvrščanje in analiziranje dokumentov.

Toshiba in TIFT za vse tiskalniške potrebe

Toshiba je že več desetletij eden pomembnejših akterjev. Čeprav japonsko podjetje nekateri poznajo po polprevodnikih in računalnikih, jih večina povezuje s tiskalniki. Barvni, črno-beli tiskalniki, večnamenske naprave … ne glede na izbor naprave boste dobili visoke hitrosti tiskanja, odlično kakovost, učinkovitost in funkcionalnost.

Med bogatim portfeljem tiskalniških rešitev pa trenutno najbolj izstopajo večnamenske naprave, ki jih priporoča tudi podjetje TIFT. Razlogi so čisto preprosti. Ena večnamenska naprava zmore vse, od tiskanja in kopiranja do skeniranja dokumentov. Vse, kar potrebujete za upravljanje dokumentov, dobite v eni napravi. Toshiba vsak svoj tiskalnik in večnamensko napravo opremi z naprednimi programskimi rešitvami za upravljanje dokumentov, vključno s sistemom za samodejno usmerjanje dokumentov in digitalizacijo papirnatih dokumentov. Flota Toshiba večnamenskih naprav se zlahka integrira v vsako obstoječo delovno okolje.

Ker se po tiskalnikih pretakajo občutljivi podatki, podjetja zagotovo zanima, kako je poskrbljeno za varnost. SSD in HDD diski imajo sistem šifriranja, na voljo so tudi šifrirni ključi, varovani z modulom TPM, in pa sistem za upravljanje dostopa, ki prepreči neavtorizirano uporabo tiskalnikov in distribucijo podatkov. Dovoljujejo tudi uporabo bralnikov kartic in biometričnih čitalnikov.

Z večnamenskimi napravami Toshiba boste pohitrili in izboljšali delovne tokove, olajšali upravljanje dokumentov, zmanjšali stroške in poskrbeli, da pomembni podatki ne bodo zašli v napačne roke.

TIFT je pisarniške rešitve opremil z umetno inteligenco

Stranke in partnerji so spregovorili. Želijo in potrebujejo pisarniške rešitve, ki nimajo težav z integracijo v obstoječe sisteme, so hitre, natančne in prilagodljive v primeru nenadnih poslovnih sprememb. TIFT je odgovoril s pisarniškimi Ai rešitvami.

Katere sisteme že uporabljate? HP Trim, SharePoint ali kaj drugega? Z integracijo novih rešitev si ne želite kaosa in morebitnih izpadov obstoječih rešitev, ampak nemoteno delovanje. TIFT pisarniške Ai rešitve ne bodo ovirale obstoječih sistemov, ampak ji le dopolnile oziroma nadgradile.

Glavne funkcije so skeniranje, indeksiranje in hramba dokumentov. Ne samo fizičnih dokumentov, ki jih boste natisnili s Toshiba tiskalnikom, ampak tudi vseh ostalih, ki se nahajajo v vaši poslovni mreži, na primer na e-pošti, računalnikih, telefonih in povsod drugje. Po tem, ko so obstoječim pisarniškim rešitvam dodali še umetno inteligenco, se je zmogljivost le še povečala. Zajem je postal še enostavnejši, skeniranje hitrejše in bolj natančno, dodali so možnost kreiranja računov, splošna obdelava podatkov pa je postala nepredstavljivo hitrejša.

Podjetja z večjimi količinami podatkov lahko izkoristijo množično skeniranje dokumentov, ki jih lahko uporabnik profilira na katerikoli povezani napravi, podatke pa po želji shrani v izbrane programske rešitve, baze, skupne mape ali v oblak.

Med bolj priročna orodja se uvrščajo še OCR in OMR, možnost pametnega iskanja z različnimi filtri in kreiranje imeniškega drevesa na podlagi vrednosti indeksov posamičnega dokumenta.

Podatki so v pravih rokah

Če bi radi poenostavili tiskanje in zajem ter upravljanje dokumentov, se povežite s podjetjem TIFT. Obiščite jih na spletni strani www.tift.si ali pa jih kontaktirajte na dobrodosli@tift.si. (P.R.)