SimpOffice: digitalna pisarna s poudarkom na varnosti

Mnoga podjetja so ob pojavu koronavirusa in z njim povezanih ukrepih ugotovila, kako pomembna je digitalizacija. Pisarne so karseda hitro selili na dom in digitalizacija se je odvila z bliskovito hitrostjo. Ugotovili so, da brez učinkovitih rešitev za deljenje dokumentov in brez učinkovite komunikacije na daljavo ne bo šlo. In ugotovili so tudi, da stanje »dela od doma« ni zgolj začasna rešitev, ampak v mnogih primerih postaja del vsakdana. Koristi so v tem odkrila tako podjetja kot zaposleni.

Najprej so SimpOffice dve leti uporabljali sami, potem so ga ponudili trgu

Ena izmed tovrstnih rešitev je digitalna pisarna v oblaku SimpOffice. Nastala je v podjetju 3SIGMA d.o.o., kjer so jo, preden so jo ponudili trgu, dve leti preizkušali sami. Ustvarili so sodobno digitalno pisarno, ki jo lahko podjetja, ne glede na svojo velikost, prilagodijo svoji uporabi in poslovanju. SimpOffice omogoča popoln nadzor nad podatki.

Zasebno, varno, enostavno

Aplikacija je kot mnogo drugih nekakšen upravitelj opravil (»task management«) in hkrati omogoča pogovor (chat) med sodelavci. In v čem je posebna?

Največji poudarek so v podjetju dali zasebnosti. Arhitekturna rešitev zasnove je edinstvena in ustvarjena z mislijo na varnost podatkov. »Podjetje ima vse nameščeno v svojih prostorih, vključno s strežniškim delom. Vsa komunikacija je torej znotraj IT okolja podjetja in ne gre preko nekega oddaljenega strežnika kdo ve kje,« nam pojasni Miha Abrahamsberg iz 3SIGMA d.o.o.

Podatke boste imeli od zdaj lahko na varnem mestu. Za programsko varnost skrbi ponudnik rešitve, vi pa lahko upravljate z uporabniki sistema in jim dodeljujete različen obseg pravic. Vse povezave so šifrirane (SSL-enkripcija), tako da si nepridipravi z njimi ne morejo pomagati, tudi če bi jih morda prestregli.

Druga prednost je enostavnost uporabe. Saj veste, kako je pogosto z upravitelji opravil. Najprej potrebujete kar nekaj delovnih ur, da se nanje privadite in obvladate vsaj osnovne funkcije, nadaljnjih nekaj pa, da vam zleze pod kožo. Aplikacija SimpOffice je ustvarjena z mislijo na jasen, pregleden in preprost vmesnik – in to je njena velika prednost. Nanjo se ni potrebno prilagajati, nima kupa nepotrebnih funkcij, je zelo pregledna ter enostavna za uporabo. Nov pogovor ustvarite v nekaj sekundah, enostavno in hitro.

Prihranek časa in denarja

Seveda pa ima rešitev tudi vse ostale prednosti, ki pritičejo tovrstnim programom. Poveča produktivnost, saj so zaposleni v eni »digitalni pisarni«, ki je še najboljši približek dejanskega dela v enem prostoru. Komunikacija je natančna, zato bo tudi morebitnih nesporazumov manj.

Ker se lahko preko aplikacije pregledno spremlja naloge vsakogar v podjetju, je tudi manj potrebe po klicih in sestankih, s tem pa prihranite čas in tudi denar.

Podjetje 3SIGMA d.o.o. vsakomur omogoča dvotedenski brezplačni preizkus rešitve SimpOffice. Tako boste natančno vedeli, kaj kupujete.

Več najdete na www.simpoffice.si