Pametno upravljanje inženirskih podatkov

Tehnične ekipe se pogosto soočajo s številnimi izzivi pri upravljanju podatkov in projektov. Eden od takšnih izzivov je upravljanje velike količine datotek in informacij, ki jih ustvarijo različni člani ekipe. Brez ustreznih orodij je lahko izjemno težko ohraniti pregled nad projekti, nalogami in roki, kar negativno vpliva na produktivnost in kakovost dela.

Ker takšni sistemi ponavadi niso najcenejši, je vsekakor pametno, da so prilagojeni zahtevam inženirskih podatkov ter omogočajo vse najpomembnejše funkcije, ki naj bi jih tak sistem imel. Funkcije, na katere morate biti pozorni, opisujemo v nadaljevanju.

Centralizirano shranjevanje datotek

Prva in najpomembnejša praksa je centralizirano shranjevanje datotek. Vse datoteke naj bodo shranjene v centraliziranem repozitoriju, do katerega imajo dostop vsi člani ekipe, vendar z različnimi nivoji dostopov, kar podatke varuje pred nepooblaščenim dostopom in spremembami. Centralizirano shranjevanje odpravlja potrebo po iskanju datotek na različnih lokacijah in zagotavlja, da vsi člani ekipe delajo z najnovejšimi podatki.

Sledenje revizijam in upravljanje sprememb

Sledenje revizijam in upravljanje sprememb je še ena ključna praksa. Vsaka sprememba naj bo ustrezno dokumentirana, vključno z informacijami o tem, kdo je naredil spremembo in zakaj. To omogoča boljšo sledljivost in zmanjšuje možnost napak zaradi uporabe zastarelih datotek.

Avtomatizacija delovnih tokov

Delovni tokovi določajo, kako naj se datoteke obdelujejo in kdo mora odobriti spremembe. Primer: ko inženir dokonča načrt, lahko sistem samodejno obvesti vodjo projekta, da je načrt pripravljen za pregled. Ta avtomatizacija zmanjšuje potrebo po ročnem sledenju in zagotavlja, da so vsi koraki v procesu dosledno upoštevani.

Uporaba naprednih iskalnih funkcij

Uporaba naprednih iskalnih funkcij omogoča hitro iskanje datotek in podatkov. Uporabniki lahko iščejo po različnih kriterijih, kot so ime datoteke, lastnosti, revizije in drugi metapodatki. To močno olajša iskanje potrebnih informacij in zmanjšuje čas, porabljen za iskanje datotek.

SolidWorks PDM in SolidWorks Manage

Za reševanje zgoraj omenjenih izzivov in zagotavljanje učinkovitega upravljanja podatkov v SolidWorks okolju sta na voljo dve ključni rešitvi: SolidWorks PDM in SolidWorks Manage.

SolidWorks PDM: osnovne funkcionalnosti

SolidWorks PDM (Product Data Management) je zasnovan za centralizirano shranjevanje datotek, sledenje revizijam in upravljanje sprememb. Omogoča, da so vse datoteke shranjene v centraliziranem repozitoriju, do katerega imajo dostop vsi člani ekipe z različnimi nivoji dostopov. PDM ponuja osnovne funkcionalnosti za sledenje revizijam in upravljanje sprememb, kar zagotavlja, da so vse spremembe dokumentirane in sledljive. Pomembno je izpostaviti, da SolidWorks PDM omogoča tudi povezovanje ter izmenjavo podatkov med različnimi oddelki (razvoj, tehnologija, nabava, prodaja) in avtomatiziranje delovnih tokov, kar prispeva k boljši koordinaciji in komunikaciji znotraj podjetja in posledično povečuje učinkovitost ter zmanjšuje možnost napak.

SolidWorks Manage: dodana vrednost za PDM

SolidWorks Manage nadgrajuje osnovne funkcionalnosti PDM z dodatnimi zmogljivostmi, kot so napredno upravljanje projektov, boljše sledenje nalogam in zmogljivejše poročanje. Napredne iskalne funkcije omogočajo hitro iskanje datotek in podatkov, kar zmanjšuje čas iskanja in povečuje učinkovitost. Avtomatizacija delovnih tokov zagotavlja, da so vsi koraki v procesu dosledno upoštevani.

SolidWorks Manage ponuja tudi napredne funkcionalnosti za upravljanje tehnoloških kosovnic (BOM), kar omogoča natančno sledenje komponentam in materialom. To zagotavlja skladnost s specifikacijami in izboljšuje kakovost končnega izdelka. Upravljanje različic in konfiguracij izdelkov je še posebej uporabno pri kompleksnih projektih.

Za konec omenimo še zanimivo ponudbo za mala podjetja, ki nimajo lastnih strežnikov in potrebujejo občasno dislocirano delo. V podjetju Solid World d.o.o. so v sodelovanju s SRC d.o.o. pripravili prilagojeno strežniško okolje za oblačno gostovanje SolidWorks PDM. Preizkusite in uporabljajte SolidWorks PDM po dostopni ceni letnega najema, brez potrebe po nakupu in vzdrževanju lastnega strežnika. Podatki so dostopni s katere koli lokacije z internetno povezavo. Izkušena tehnična ekipa vam bo v podporo skozi celoten proces integracije in uporabe. (P.R.)