Triki in nasveti
23.03.2021 08:03
Posodobljeno 4 meseci nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Ko kreirate Teams ekipe, ne spreglejte tega

S tremi sodelavci nameravate sodelovati pri skupnem projektu, zato sklenete, da boste kreirali novo Teams ekipo. Vse lepo poklikate in vanjo naložite datoteke, čez nekaj časa pa od nadrejenega dobite klic, v katerem mu morate razlagati, zakaj ste datoteke z oznako visoko zaupno delili celotnemu podjetju. Kako to preprečiti?

Kaj je šlo narobe?

Kot vemo, obstaja splošno pravilo, da ima lahko vsakdo dostop le do vsebin, ki so za njegovo delo nujne, ne pa do popolnoma vsega. To v praksi pomeni, da en oddelek na primer nima dostopa do pogodb, računov ali projektov drugega oddelka, po podobnem načelu pa tudi ne posamezni zaposleni do osebnih podatkov vseh ostalih zaposlenih.

V izogib zgoraj opisanemu scenariju je zelo pomembno, da pri kreiranju novih Teams ekip še posebej pazimo, da ekipo, ki jo kreiramo, označimo kot zasebno in ne kot javno.

Pogosto je na ravni podjetja namreč dogovorjeno, da se za javne ekipe, vsebina katerih je namenjena celotnemu podjetju in ni zaupne narave, ne vsebuje kakšnih občutljivih osebnih podatkov in s katero si lahko vsakdo pomaga (na primer kakšni splošni pravilniki, obrazci in šablone, navodila), ne uporablja Teams-ov, temveč SharePoint, saj je ta za takšne skupine bolj primeren.

Kako kreiramo zasebno skupino in zagotovo vemo, da ni javna?

  • Odpremo Teams tako, da kliknemo na ikono orodja Teams.
  • V levem razdelku izberemo “Ekipe”.
  • Na dnu kliknemo na “Pridružite se ekipi ali jo ustvarite”.
  • Kliknemo na “Ustvari ekipo”.
  • Pokaže se nam več opcij, najbolj primerni za neko splošno uporabo sta prvi dve – za potrebe tega prikaza bomo kliknili na prvo, “Od začetka”.
  • Sedaj pa tisto najpomembnejše – izberemo, da naj bo ekipa zasebna. Samo tako zagotovimo, da bodo podatki, ki jih bomo nalagali v to ekipo, resnično dostopni izključno tistim, ki smo jih določili. Ni treba, da nas skrbi, da zato, ker smo ekipo označili kot zasebno, kdo od sodelavcev ne bi mogel dostopati do nje, saj bomo takoj po kreiranju ekipe tako ali tako določili še člane, ki bodo imeli dostop do vsebin.

Glede na to, da vse več podjetij Teams uporablja vsakodnevno, preostanka postopka kreiranja Teams ekip gotovo ni potrebno opisovati – zapomnimo si le, da nove ekipe pri kreiranju ne smemo pozabiti označiti kot zasebne …

Vas zanima več iz te teme?
Microsoft Microsoft Teams

Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

INSIS d.o.o.

Erjavčeva ulica 18, 5000 Nova Gorica, Tel: 041 938 792
Podjetje Insis, d. o. o., se s spletno prodajo ukvarja že od leta 2009. Ekipa spletne trgovine PoceniPC.com vestno skrbi za svoje kupce. Najbolj so veseli vašega zadovoljstva, zato ... Več
Srebrni partner

TEAL d.o.o., Outletko.si

Kidričeva ulica 5, 3270 Laško, Tel: 03 734 00 70
Podjetje je bilo ustanovljeno leta 1991. Od samega začetka se ukvarjajo s prodajo računalniških komponent. Leta 1999 so odprli poslovno enoto (trgovino) v Celju, pričeli pa so tudi ... Več
Zlati partner

PC H.AND d.o.o.

Brezovce 10, 1236 Trzin, Tel: 01 530 08 00
PC H.AND - podjetje s tradicijo Svetovni trg ponuja pravo enciklopedijo izdelkov, med katerimi se težko odločimo. Na pomoč vam priskoči podjetje PC H.AND, ki se lahko pohvali z ... Več
Zlati partner

INFO-KOD d.o.o.

Cesta v Gorice 34a, 1000 Ljubljana, Tel: 01 256 24 99
Skupina INFO-KOD že dvajset let ponuja rešitve na področju avtomatske identifikacije, ki je podlaga za računalniško izmenjavo podatkov. INFO-KOD d.o.o. je eden izmed glavnih distributerjev ... Več