Triki in nasveti
23.03.2021 08:03
Posodobljeno 3 leta nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Ko kreirate Teams ekipe, ne spreglejte tega

S tremi sodelavci nameravate sodelovati pri skupnem projektu, zato sklenete, da boste kreirali novo Teams ekipo. Vse lepo poklikate in vanjo naložite datoteke, čez nekaj časa pa od nadrejenega dobite klic, v katerem mu morate razlagati, zakaj ste datoteke z oznako visoko zaupno delili celotnemu podjetju. Kako to preprečiti?

Kaj je šlo narobe?

Kot vemo, obstaja splošno pravilo, da ima lahko vsakdo dostop le do vsebin, ki so za njegovo delo nujne, ne pa do popolnoma vsega. To v praksi pomeni, da en oddelek na primer nima dostopa do pogodb, računov ali projektov drugega oddelka, po podobnem načelu pa tudi ne posamezni zaposleni do osebnih podatkov vseh ostalih zaposlenih.

V izogib zgoraj opisanemu scenariju je zelo pomembno, da pri kreiranju novih Teams ekip še posebej pazimo, da ekipo, ki jo kreiramo, označimo kot zasebno in ne kot javno.

Pogosto je na ravni podjetja namreč dogovorjeno, da se za javne ekipe, vsebina katerih je namenjena celotnemu podjetju in ni zaupne narave, ne vsebuje kakšnih občutljivih osebnih podatkov in s katero si lahko vsakdo pomaga (na primer kakšni splošni pravilniki, obrazci in šablone, navodila), ne uporablja Teams-ov, temveč SharePoint, saj je ta za takšne skupine bolj primeren.

Kako kreiramo zasebno skupino in zagotovo vemo, da ni javna?

  • Odpremo Teams tako, da kliknemo na ikono orodja Teams.
  • V levem razdelku izberemo “Ekipe”.
  • Na dnu kliknemo na “Pridružite se ekipi ali jo ustvarite”.
  • Kliknemo na “Ustvari ekipo”.
  • Pokaže se nam več opcij, najbolj primerni za neko splošno uporabo sta prvi dve – za potrebe tega prikaza bomo kliknili na prvo, “Od začetka”.
  • Sedaj pa tisto najpomembnejše – izberemo, da naj bo ekipa zasebna. Samo tako zagotovimo, da bodo podatki, ki jih bomo nalagali v to ekipo, resnično dostopni izključno tistim, ki smo jih določili. Ni treba, da nas skrbi, da zato, ker smo ekipo označili kot zasebno, kdo od sodelavcev ne bi mogel dostopati do nje, saj bomo takoj po kreiranju ekipe tako ali tako določili še člane, ki bodo imeli dostop do vsebin.

Glede na to, da vse več podjetij Teams uporablja vsakodnevno, preostanka postopka kreiranja Teams ekip gotovo ni potrebno opisovati – zapomnimo si le, da nove ekipe pri kreiranju ne smemo pozabiti označiti kot zasebne …


Prijavi napako v članku
Vas zanima več iz te teme?
Microsoft Microsoft Teams


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

Sony Europe B.V., podružnica v Sloveniji

Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, Tel: 01 888 8761
Sony Europe B.V. je multinacionalno podjetje za elektroniko s sedežem v Tokiu na Japonskem. V Evropi deluje prek svoje evropske podružnice Sony Europe B.V., ki je prisotna v več ... Več
Zlati partner

BROTHER CEE GmbH

Glavna cesta 46, 4202 Naklo, Tel: 030 600 474
Dejavni so v 28 državah, Brotherjevi izdelki pa so na voljo v več kot 100 državah.  Od ustanovitve korporacije leta 1934 si prizadevajo, da bi ideje prenesli v prakso z ustvarjanjem ... Več
Zlati partner

Exclusive Networks Slovenia d.o.o.

Dunajska cesta 159, 1000 Ljubljana, Tel: 01 292 76 51
Za nemoteno poslovanje potrebujete trdo in varno omrežno infrastrukturo. Podjetja brez vzpostavljene trdne infrastrukture pogosteje trpijo zaradi slabe uporabniške izkušnje za zaposlene ... Več

Računalniške storitve mITch, Mitja Mihelič s.p.

Čolnarska ulica 3, 1310 Ribnica, Tel: 05 125 8575, 051 258 575
Ali vaše podjetje potrebuje oddelek za IT? Nekoč dostopne le za velike korporacije, danes so IT funkcije na voljo podjetjem vseh velikosti po zaslugi računalništva v oblaku in ... Več