Računalništvo, telefonija
26.05.2010 12:17

Deli z drugimi:

Share

Gama System na NTK 2010 predstavlja rešitev Gama System eDocs SignPen

Gama System na NTK 2010 predstavlja rešitev Gama System eDocs SignPen
Gama System na NTK 2010 predstavlja rešitev Gama System eDocs SignPen

Gama System dopolnjuje svojo dokumentno linijo z novo rešitvijo Gama System® eDocs SignPen, namenjeno lastnoročnemu elektronskemu podpisovanju dokumentov. Svojo najnovejšo rešitev prvič predstavlja na 15. Microsoftovi NT konferenci.

Akreditirani dokumentni sistem Gama System® eDocs v celoti podpira digitalno podpisovanje dokumentov z uporabo kvalificiranih digitalnih potrdil, kar v skladu s slovensko zakonodajo daje dokumentu polno pravno veljavo. V praksi uporaba sicer popolne tehnološke rešitve naleti na resne ovire, saj marsikdo še ne uporablja digitalnega potrdila. Za to obstajajo tudi subjektivni razlogi, saj veliko ljudi želi videti svoj lastnoročni podpis neposredno na dokumentu. Odgovor na to seveda ni v skeniranju lastnoročnega podpisa in vstavljanju slike v dokument, saj so tovrstne rešitve brez pravne veljave in zlorabljajo neznanje uporabnikov.

Rešitev Gama System eDocs SignPen uporabnikom omogoča lastnoročno podpisovanje dokumentov v elektronski obliki, ne da bi jih bilo treba pred tem natisniti na papir in jih naknadno ponovno skenirati. Podpisan dokument je še vedno mogoče natisniti in dostaviti prejemniku v papirni obliki, medtem ko je v dokumentnem sistemu na voljo v izvorni elektronski obliki brez izgube informacij, ki so sicer posledica pretvorbe v fizično obliko zgolj zaradi zajema lastnoročnega podpisa odgovorne osebe.

Nova rešitev gradi na obstoječih prednostih dokumentnega sistema Gama System eDocs, ki je zasnovan tako, da omogoča uporabo v vseh vrstah dokumentov (računi, pogodbe s strankami, dopisi, zavarovalne police…) v podjetju, ne glede na njegovo organizacijsko obliko. Nekaj scenarijev uporabe, v katerih se izkažejo prednosti rešitve Gama System eDocs SignPen:

o Uporabnikom dokumentnega sistema lahko vnaprej zajamemo njihov podpis, ki se v nadaljevanju uporablja kot parafa na dokumentih, podpisanih s kvalificiranim digitalnim potrdilom, referenčni podpis pa se lahko uporablja tudi pri preverjanju pristnosti kasnejših podpisov na podlagi biometričnih lastnosti.

o V delovnem toku dokumentov lahko uporabniki za potrditev njihove vsebine poleg podpisa s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali namesto njega uporabijo elektronski lastnoročni podpis, ki se samodejno vstavi v dokument na vnaprej predvideno mesto.

o V točki, ko dokument zapušča dokumentni sistem, v katerem je lahko tudi že podpisan s kvalificiranim digitalnim potrdilom, se mu doda še elektronski lastnoročni podpis, namenjen predvsem končnemu prejemniku dokumenta.

Gama System d. o. o. pričakuje, da bo nova rešitev pripomogla k hitrejšemu uveljavljanju elektronskega obvladovanja dokumentov in elektronskega poslovanja, kar bo zmanjšalo stroške, tako pri avtorjih kot pri prejemnikih poslovnih dokumentov.


Prijavi napako v članku

Povezave



Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

TRACE BS d.o.o.

Opekarniška cesta 5, 2270 Ormož, Tel: 05 905 23 81
V skupini Trace Solutions, katere del sta Trace BS Poslovne rešitve d. o. o. in Trace IS Informacijske rešitve, se ukvarjajo z razvojem, prodajo in uvajanjem istoimenske programske ... Več

Seyfor d.o.o.

Cesta Goriške fronte 46, 5290 Šempeter pri Gorici, Tel: 05 393 40 00
Poslovni računalniški programi za javni sektor, podjetje, zasebnike ali obrtnike Saop je leta 1987 med prvimi v Sloveniji ponudil programsko opremo in je danes eden izmed vodilnih ... Več
Srebrni partner

VERLAG DASHOFER d.o.o.

Dunajska cesta 21, 1000 Ljubljana, Tel: 01 434 55 90
Založba Verlag Dashöfer je v Sloveniji prisotna že 15 let. V založbi svetujejo podjetjem na njihovi poslovni poti: ponujajo aktualne in preverjene informacije ter kakovostno svetovanje ... Več

ARES RAČUNALNIŠTVO d.o.o.

Tržaška cesta 330, 1000 Ljubljana, Tel: 01 256 21 50
Ares računalninštvo d.o.o. vam po nakupu nudi brezplačno tehnično pomoč, izvaja pa tudi kompletne instalacije in servis računalniške opreme. Več