Filter ni samo za kavo

Če še niste uporabljali filtrov v Excelu, je mogoče sedaj skrajni čas, da jih pričnete. Filtri so uporabni zato, ker iz množice podatkov na zelo enostaven način izluščimo tisto, kar nas zanima. Če imamo na primer v Excelu seznam telefonskih klicev v posamezne države, lahko ta seznam filtriramo na eno državo z enostavno potezo. Seveda Excel s filtriranjem ne pobriše ostalih zapisov, temveč samo skrije tiste, ki ne ustrezajo našemu izboru.
Oglejmo si preprost primer. Imamo seznam sošolcev: ime, priimek in starost. Odločimo se, da bomo poiskali samo tiste, ki imajo 17 let. Eden od načinov bi bil, da sortiramo zapise po starosti in nato označimo samo tiste, ki imajo v stolpcu starost 17. To je prepočasen postopek, veliko hitreje je, če vklopimo filter v meniju Data > Filter > Auto Filter (Podatki > Filter > Samodejni filter). Pozorni moramo biti, da imamo v času, ko vklapljamo filter, označeno eno (katerokoli) od celic, ki sestavljajo celoten seznam. Excel bo samodejno pripravil filter na vrhu seznama in sedaj bomo lahko iz filtra nad stolpcem starost izbrali vrednost 17 (glej sliko). Excel bo izpisal samo tiste sošolce, ki so stari 17 let. V našem primeru bi lahko šli naprej s filtriranjem in bi želeli, da so v seznamu napisani samo Mihe (iz filtra nad stolpcem Ime bi izbrali vrednost Miha).