Dokumentno poslovanje, kot ga še niste poznali

Digitalizacija močno spreminja poslovanje podjetij in rabo tehnologije. To je še toliko bolj očitno na področju tiskanja.

Odstopajte od povprečja

Vsako podjetje ima različne zahteve pri poteku dela. Da bi ustvarili čim bolj optimalno dokumentno okolje posameznega podjetja, podjetje Toshiba Tec in njegov interni oddelek informatike, imenovan IT Application Management & Support (ITAMS), že dlje časa utirata nov pristop. Toshibini strokovnjaki upoštevajo zahteve strank po optimizaciji procesov dela z dokumenti, programirajo individualne rešitve ter jih implementirajo v obstoječe poslovno okolje. Takšna rešitev je podjetjem pisana na kožo, saj se popolnoma ujema z delovnimi in dokumentnimi tokovi. Kaj torej Toshiba počne drugače?

e-ScanFlow in e-FileWatcher zmoreta skoraj vse

e-ScanFlow je zmogljiva aplikacija za digitalizacijo dokumentov z večopravilnimi napravami. S standardno funkcijo skeniranja na omrežne lokacije in z integriranim skrbništvom uporabnikov ponuja vrsto možnosti za hitro in enostavno optimizacijo delovnih tokov skeniranja. Poleg tega e-ScanFlow vključuje tudi funkcijo OCR za ustvarjanje PDF dokumentov, po katerih je mogoče iskati, obliko zapisa pa prilagoditi zahtevam posameznih strank. Razširitev standardne funkcionalnosti omogoča celo prenos podatkov z digitaliziranih dokumentov neposredno v poslovno programsko opremo.

Orodje e-FileWatcher uporabnikom omogoča spremljanje map, e-poštnih predalov in pretočnih virov podatkov ter pridobivanje dokumentov v skladu z definiranimi pravili (npr. računi gredo v računovodstvo in k posameznemu naslovniku).

Z avtomatiziranimi procesi lahko organizacije POVEČAJO produktivnost in PRIHRANIJO več kot 10 ur na mesec na uporabnika.

Uporabniški vmesnik, ki se prilagodi posamezniku

K bolj produktivnemu delu zaposlenih ogromno prispeva tudi uporabniški vmesnik na napravah, ki ga je moč prilagoditi posameznemu uporabniku ali skupini uporabnikov. Tako ima uporabnik, ko se prijavi v napravo, že takoj na voljo svoje najpogosteje uporabljane funkcije in naslove. Naprave poleg imenika strežnika Exchange poznajo celo vtičnik za Gmail. Prav tako lahko uporabnik s preprostim klikom na »makro funkcijo« zažene tudi kompleksnejša opravila. Kot da to še ne bi bilo dovolj, ima lahko nastavljeno tudi najljubše ozadje.

Da so pri Toshibi resnično mislili na vse, dokazuje funkcija e-Advertiser, ki jo podjetje lahko uporabi za obveščanje. Zaposlene lahko obvešča o čemerkoli, nekatera podjetja jo uporabljajo celo za prikaz dnevnega menija v menzi.

Posvetujte se s strokovnjaki podjetja Tift

Tift, d. o. o. je specializirano podjetje za industrijske in poslovne tiskalniške rešitve. S celovito ponudbo izdelkov vodilnih svetovnih proizvajalcev in kakovostnih inženirskih, programskih in vzdrževalnih storitev zagotavlja rešitve, ki so povsem prilagojene poslovnim procesom stranke. Tift strankam omogoča visoko stopnjo produktivnosti na vseh ravneh poslovanja ob optimalni kakovosti izpisov, nizkih stroških in kar najmanjših okoljskih obremenitvah. Več informacij najdete na spletni strani www.tift.si. (P.R.)