Digitalni čuvaj spominov: Kako tehnologija ohranja dediščino

Vendar pa podjetje Kaliopa s svojim Modulom Pokopališča to paradigmo temeljito spreminja in prenaša vso kompleksnost upravljanja v digitalno sfero ter uvaja sistem, ki ni le administrativno orodje, temveč tudi dinamičen informacijski portal. Ta rešitev, zasnovana za občine, komunalna podjetja in tudi občane, omogoča centralizirano, spletno vodenje evidence grobov, pokojnikov in najemnikov, kar predstavlja prehod od statičnega zapisa do interaktivnega sistema upravljanja.

En sistem, neomejeno uporabnikov

Modul Pokopališča je zgrajen kot spletna aplikacija, kar pomeni, da je za dostop potreben le internetni brskalnik. Lokalna namestitev ni potrebna. To omogoča neomejenemu številu uporabnikov, da hkrati dostopajo do sistema in vnašajo podatke. Sistem omogoča natančno vodenje evidenc, vključno z informacijami o grobnih mestih, najemnih pogodbah, pokojnikih, datumih smrti in pokopa ter tipu pokopa. Poleg tega omogoča dodajanje in urejanje grafičnih prikazov grobnih mest (razpoložljivost, prosta grobna mesta …), kar zagotavlja vizualno in prostorsko urejenost.

Ena izmed ključnih funkcij je tudi možnost izvoza podatkov, kar je še posebej koristno za avtomatizacijo računovodskih postopkov. Modul lahko izvozi sezname pogodb, ki se nato uporabijo za izstavitev faktur v računovodski programski opremi. Sistem se lahko nadgradi tudi z Dinamičnim Modulom, ki omogoča dnevni pretok podatkov iz obračunskega sistema naročnika neposredno v Modul Pokopališča, s čimer se zagotavlja vedno ažurna in točna evidenca.

Pokopališče na dlani občanov

Poleg osnovnih funkcij je rešitev iKomunala zasnovana za nadgradnje, ki izboljšujejo tako delo upravljavcev kot tudi izkušnjo občanov. Ena izmed teh nadgradenj je Iskalnik grobov za občane, ki deluje kot javno dostopna spletna stran. Občani lahko preko iskalnika poiščejo pokojnike, si ogledajo karto pokopališča in po želji celo določijo najkrajšo pot do groba. Spletna stran je prilagojena tudi za objavo na tablicah na dotik, kar omogoča postavitev informacijskih točk na samem pokopališču.

Modul je mogoče nadgraditi tudi z Androidnim modulom Vzdrževanja, ki omogoča delo na terenu. Upravljavec lahko s to mobilno aplikacijo išče in pregleduje podatke o grobovih, avtomatsko povezuje fotografije in popisuje dodatne storitve vzdrževanja. Poleg tega so na voljo tudi dodatne storitve, kot so letalski posnetki pokopališč, izris geometrije grobov in zajem podatkov neposredno na terenu.

Profesionalna podpora za brezskrbno delovanje

Začetna vzpostavitev Modula Pokopališča vključuje izvedbo začetne konfiguracije sistema, medtem ko mesečni najem zagotavlja stalno uporabo in vzdrževanje spletne aplikacije. Za zagotovitev celovite rešitve podjetje Kaliopa, ki je specialist za tovrstne storitve, nudi dodatne možnosti. Te vključujejo pomoč pri urejanju manjkajočih podatkov, izdelavo barvnih posnetkov velike natančnosti in izris geometrije grobov. S tem pristopom iKomunala ne ponuja samo programske opreme, temveč celoten ekosistem, ki skrbi za digitalno transformacijo upravljanja pokopališč.

Iskalnik grobov prenekaterih pokopališč za javnost najdete na www.iPokopalisce.si, za tehnične podrobnosti pa se obrnite na podjetje Kaliopa d.o.o. (info@kaliopa.si). (P.R.)