Ko mačke ni doma, miši NE plešejo!

Registracija delovnega časa je nekaj povsem običajnega, vendar – ali je res potrebna? Ali je primerna le za velika podjetja? Četudi je podjetje majhno in velja velika mera zaupanja med zaposlenimi, z uporabo registracije vendarle dosežemo večjo transparentnost pri beleženju prihoda in izhoda.

Malica, službeni in osebni izhodi …

Razlogi za izhode zaposlenih so ponavadi malica, službeni ali osebni opravki … in prav je, da se to loči. Ste se že kdaj vprašali, koliko časa so zaposleni, ki kadijo, v primerjavi z drugimi zaposlenimi odsotni iz pisarne? Tudi v takšnih primerih je prav, da je odsotnost transparentna, saj s tem pokažemo korektnost do tistih, ki ne kadijo. Nenazadnje tako tudi ni potrebe po ročnem štetju ur v primeru vsakodnevnega beleženja v zvezek prisotnosti. Poslovodstvo naj optimizira svoj čas. Eden izmed načinov je gotovo informatizacija poslovanja, v dotičnem primeru je to registracija delovnega časa.

Visoka cena in zahtevna inštalacija? Z iGuardom ne.

Pogosto se pred uvedbo registracije poraja vsaj še en dvom in to je visoka cena ter zahtevna inštalacija. Tudi to ni nujno, zato vam predstavljamo registrator delovnega časa iGuard™.

»Value for money«

Temu majhnemu in preprostemu registratorju bi lahko rekli »value for money«, torej najboljše razmerje med plačanim denarjem in tem, kar dobite zanj. Namenjena je tako majhnim kot velikim podjetjem, kot tudi proizvodnjam ter javnim organizacijam; šolam, vrtcem, občinam.

Prstni odtis, koda ali kartica

Sistem identifikacije uslužbenca je omogočen na tri različne načine ali kombinacijo le-teh, in sicer s preverjanjem prstnega odtisa in/ali s pomočjo brezkontaktne pametne kartice in/ali z uporabniškim geslom oz. kodo.

Dostop do podatkov kjerkoli in kadarkoli

iGuard ima vgrajen t.i. “web server”, ki omogoča dostop preko medmrežja in s tem tudi enostavno pridobitev informacij o prehodih uslužbencev in pregled nad prisotnostjo zaposlenih v pisarni, ne glede na to, kje se nahajate, tudi iz svojega avtomobila kar preko mobilnega telefona. Ena izmed rešitev je tudi pošiljanje podatkov preko omrežja GPRS, kar je precej primerno za mobilne lokacije kot so gradbišča, koncertna prizorišča ipd. Od cenovno konkurenčnih sistemov se razlikuje tudi zaradi informacij, dostopnih v realnem času, ter omogočenim izvozom z brskalnikom v Excel datoteko ali datoteko formata txt, zopet, kjerkoli se nahajate, preko vseh operacijskih sistemov in brskalnikov.

Montaža je zares preprosta

Kako pa je z montažo? Je zelo preprosta, saj sodi med naprave, ki jim preprosto rečemo »Plug & Play«. Enostavno ga le priključite v elektriko ter lokalno mrežo, določite IP naslov in ga začnete uporabljati. Vsa potrebna programska oprema je že vključena v sam registrator iGuard™, kar pomeni, da ne potrebujete dodatnega računalnika.

Več o funkcionalnostih in dodatnih možnostih si preberite na www.iguardsystem.si.