Ko se združita vrhunska Toshiba tehnologija in moč platforme PaperCut

Medtem ko podjetja vlagajo v požarne zidove, antivirusne sisteme in napredne rešitve za obvladovanje identitet, pa je področje tiskanja pogosto zapostavljeno. Prav na tej točki pa se pojavi največje tveganje: številni občutljivi dokumenti se še vedno natisnejo, pozabijo, ostanejo na pladnju ali potujejo prek nezaščitenih povezav.

Rešitev TIFT varno tiskanje ki združuje Toshiba večfunkcijske naprave (MFP) in platformo PaperCut Hive ali PaperCut MF, odpravi te izzive in uvede popolnoma nov standard varnega tiskanja. Gre za sodobno, varno in skalabilno rešitev, ki ščiti podatke, optimizira procese ter občutno zmanjšuje stroške.

Zakaj je TIFT varno tiskanje prava rešitev za sodobna podjetja?

Ker združuje varnost, prilagodljivost in učinkovitost v enem preprostem in intuitivnem sistemu. Toshiba in PaperCut tvorita partnerstvo, ki omogoča:

• najvišjo stopnjo varnosti na trgu,
• neomejeno razširljivost in prilagodljivost,
• celovito analitiko in popolno sledljivost,
• prihranek časa, stroškov in skrbnikovih resursov,
• popolno integracijo v obstoječo IT infrastrukturo,

To je tiskanje, ki se prilagaja organizaciji – in ne obratno.

1. Varnost brez kompromisov – zaščita občutljivih podatkov na vsakem koraku

Varnost ni nekaj, kar bi dodali naknadno. Varnost je jedro rešitve TIFT varno tiskanje.

Avtentikacija uporabnikov – vsak dokument ima svojo zgodbo

Preden uporabnik sploh dostopa do tiskanja ali kopiranja, se mora identificirati s PIN kodo, z RFID/kartico, ali prek LDAP / Active Directory.

Neavtoriziran dostop je tako onemogočen, kar zagotavlja popoln nadzor nad vsemi aktivnostmi.

Secure Release – tiskanje brez izpostavljanja

Dokumenti so pogosto najbolj ranljivi prav na pladnju tiskalnika. Tudi zaupni dokumenti so lahko pozabljeni, vidni ali celo odtujeni.

Secure Release to prepreči:

• Uporabnik pošlje dokument v tisk.
• Ta je šifriran in varno čaka v čakalni vrsti.
• Natisne se šele, ko se uporabnik identificira na kateri koli Toshiba MFP napravi.

Rezultat?
Ni več pozabljenih dokumentov. Ni več tveganj. Ni več skrbi.

Šifriranje komunikacije – vso pot od uporabnika do naprave

Vsa komunikacija poteka preko TLS/HTTPS, AES-256 šifriranja.

To pomeni, da so vsi dokumenti varni med prenosom, na strežniku in na sami napravi.

Revizijski dnevnik – popolna sledljivost in takojšen vpogled

PaperCut beleži kdo je tiskal, kaj je tiskal, kdaj je tiskal, s katere naprave, in v kakšnih količinah.

To omogoča popolno preglednost in takojšnjo analizo sumljivih aktivnosti, kar je ključnega pomena za organizacije, ki delujejo v skladu s GDPR, ISO 27001, HIPAA in drugimi standardi.

2. PaperCut Hive – varnost in preprostost v oblaku

PaperCut Hive je sodobna oblačna rešitev, zasnovana za organizacije, ki želijo:

• minimalno infrastrukturo,
• maksimalno varnost,
• hitro implementacijo,
• preprosto upravljanje.

Gostovanje v EU – skladno z GDPR

Rešitev gostuje v Google Cloud podatkovnih centrih v EU, kar zagotavlja najvišjo stopnjo skladnosti z evropsko zakonodajo in lokalnimi predpisi.

Edge Mesh arhitektura – tiskanje tudi, ko zmanjka interneta

Unikatna arhitektura omogoča, da:

• tiskanje deluje tudi brez povezave v oblak,
• breme obdelave porazdelijo robne naprave (odjemalci),
• ni centralne točke odpovedi.

Mobilno in kartično sproščanje dokumentov

Uporabnik sprosti dokument z mobilno aplikacijo, QR kodo ali RFID/kartico.

Popolnoma enostavno in popolnoma varno.

3. PaperCut MF – popoln nadzor na lokaciji (on-premise)

Za organizacije, ki želijo popoln nadzor nad podatki in infrastrukturo, je PaperCut MF idealna izbira.

Lokalni strežnik – nič ne zapusti vaše organizacije

Vse ostaja znotraj vašega omrežja:
tiskanje, uporabniški podatki, revizijski dnevniki, dokumenti.

End-to-end šifriranje

Podatki so šifrirani:

• na uporabnikovem odjemalcu,
• med prenosom v strežnik,
• med prenosom v napravo,
• na notranjem disku MFP-ja.

Napredne politike tiskanja

Upravljajte: barvno tiskanje, vodne žige, kvote, omejitve, pravila za stroškovne centre in porabo po oddelkih.

Visoka dosegljivost (HA)

Sistem lahko deluje v active-active načinu, kar zagotavlja neprekinjeno delovanje, tudi če en strežnik odpove.

4. Varnostne funkcije Toshiba MFP naprav – večplastna zaščita na ravni strojne opreme

Toshiba je ena izmed vodilnih blagovnih znamk, ki varnost vgradi neposredno v svoje naprave.

Šifriranje diska (AES-128/256)

Tudi če bi nekdo fizično odnesel disk iz naprave, podatkov ne bi mogel prebrati.
Self-Encrypting Drives (SED) skrbijo za šifriranje v realnem času brez vpliva na hitrost.

SNMPv3 – varno upravljanje in nadzor

• zaščita z HMAC (SHA-1/SHA-2),
• AES šifriranje,
• nadzor dostopa do IP segmentov ali uporabnikov.

Podpora za SMB 3.0

Podpira AES-128 šifriranje, podpisovanje podatkov in multi-channel prenos. Idealno za varen prenos skenov v strežnike in NAS naprave.

User Sync

Samodejna sinhronizacija z AD, LDAP, Google Directory in Windows/Mac/Unix/Samba okolji.

5. Analitika in poročila – od stroškov do optimizacije

PaperCut omogoča:

• mesečna avtomatska poročila po e-pošti,
• pregled stroškov po oddelkih,
• statistiko barvnega vs. črno-belega tiskanja,
• porabo po uporabnikih ali lokacijah,
• napredne grafične prikaze.

To je orodje, ki pretvori nevidne stroške tiskanja v transparentne podatke in omogoča optimizacijo.

6. Prihranek in trajnost – manj tiskanja, manj stroškov, manj vpliva na okolje

TIFT varno tiskanje omogoča:

• manj nepotrebnega tiskanja,
• manj porabe barve in papirja,
• manj napak,
• manj stroškov servisiranja,
• bolj odgovorno ravnanje zaposlenih.

Z uporabo pravil tiskanja lahko organizacija zmanjša stroške tudi za 30–50 %.

Zakaj izbrati TIFT varno tiskanje?

Ker dobite:

• Najbolj varen sistem tiskanja v Sloveniji.
• Popolno integracijo z obstoječimi procesi.
• Mobilnost, fleksibilnost in neodvisnost.
• Zanesljivost, ki ne razočara.
• Podporo svetovnih tehnologij Toshiba + PaperCut.
• Rešitev, ki raste skupaj z vašim podjetjem.

Pripravljeni na varnejše in učinkovitejše tiskanje?

V podjetju TIFT varno tiskanje vam pomagajo izbrati pravo kombinacijo Toshiba naprav in PaperCut licenc, izvedejo integracijo in poskrbijo za popolno uvedbo v vaše delovno okolje.

Stopite v stik z njimi za svetovanje, predstavitev ali brezplačno testiranje. (P.R.)