Kako biti konkurenčen v novi eri poslovanja? Ključ se skriva v digitalizaciji poslovnih procesov

Ste do zdaj le nemo spremljali, kako se poslovni svet okoli vas spreminja? Razvoj se nikoli ne ustavi. Tudi če mislite, da imate vzpostavljeno najnovejšo in najhitrejšo arhitekturo, vključno z infrastrukturo, vas bo pasivnost lahko v prihodnosti drago stala. Trenutno vodilo, ki pospešuje in zaznamuje vsako inovacijo, je digitalizacija. Če še niste stopili na pot digitalne transformacije in še vedno v celoti ali delno poslujete na zastareli tehnologiji, potem je prihodnost vašega podjetja negotova. Znake pa lahko opazite tudi sami.

Se krivulja uspeha ne dviguje oziroma je zadnjih nekaj let obtičala na isti ravni? Ste opazili, da se je v istem obdobju zamenjalo večje število zaposlenih? Se pojavlja vse več napak, bodisi zaradi človeške nerodnosti ali pa zaradi neustreznih poslovnih sistemov, ki ne omogočajo avtomatizacije in integracije digitalnih orodij?

To so znaki pomanjkljive stopnje digitalizacije v podjetju. V tem trenutku vam preostaneta dve možnosti: ostanete na zastareli tehnologiji in se zadovoljite le z delčkom potenciala, ki ga kaže vaše podjetje, ali pa zaprosite za pomoč podjetje Solve-X, ki vam bo pomagalo razrešiti uganko spremenljivke X.

Digitalizacija – kaj se bo spremenilo v podjetju?

Zdaj ste verjetno že ugotovili, da je digitalna transformacija odgovorna za rast ne glede na vrsto ali velikost podjetja. Naj poudarimo, da digitalizacija ni omejena le na velika podjetja. Pravzaprav lahko manjša podjetja iz digitalne transformacije izvlečejo največ in se tako približajo ali celo izenačijo z največjimi akterji.

Preden začnete s postopkom digitalizacije, stopite v kontakt s podjetjem Solve-X, ki vam bo pojasnilo, kako se bo vaše podjetje spreminjalo z dodajanjem digitalnih orodij.

• Digitalizacija podatkov, vključno s kreiranjem dinamičnih elektronskih obrazcev, z elektronskim podpisovanjem in video identifikacijo.
• Izboljšana kakovost storitev in produktov: z novimi tehnologijami boste dobili možnost, da svojim strankam ponudite več. Ponudile se vam bodo nove priložnosti, kot so na primer vstop na novo tržišče, širjenje poslovne mreže in nadgradnja obstoječih izdelkov ali storitev.
• Optimizacija procesov z uvedbo novih digitalnih orodij, posebej prilagojenih vašim potrebam.
• Nobeno podjetje ni imuno na napake. Z ustreznimi digitalnimi prizadevanji pa lahko zmanjšate število napak.
• Z digitalno preobrazbo vam bodo na voljo podatki o vaših izdelkih, strankah in trgu ter statistična in analitična orodja, ki jih vodstvo lahko izkoristi pri odločanju.

X + digitalizacija = uspeh

Imamo enačbo, znana je ena spremenljivka (digitalizacija), uspeh je končni rezultat, X pa ostaja neznan. V nadaljevanju boste ugotovili, da se X razlikuje glede na vrsto, velikost in stopnjo razvoja podjetja, kar pa ne predstavlja težav za Solve-X.

Strokovnjaki Solve-X se prilagodijo glede na vaše potrebe in stopnjo razvitosti podjetja. Če ste šele na začetku poslovne poti, boste potrebovali zmogljiv informacijski sistem, ki bo zmožen dolgoročno podpirati podjetje.

Morda imate družinsko podjetje, ki že več desetletij posluje na enak način? Če še vedno žanjete uspeh z obstoječo infrastrukturo, potem za vas nadgradnja ne pride v poštev. Vseeno pa lahko spremljate razvoj na tem področju in tako ostanete na tekočem z novostmi.

Kaj pa, če vas dolgoletna infrastruktura zavira?

V tem primeru vam bodo predlagali posodobitev obstoječe infrastrukture, ki bo podpirala razvoj inovacij in širjenje baze strank. V vsakem primeru pa bodo poskrbeli za avtomatizacijo vsakodnevnih poslovnih procesov, kar se vam bo neposredno poznalo na učinkovitosti zaposlenih in nižjih operativnih stroških.

Torej, X je lahko skupek informacijskega sistema, digitalnih orodij in rešitev ter digitalnih strokovnjakov, ki vse skupaj povežejo v celoto.

Kako se digitalizacije lotijo v podjetju Solve-X?

Izpostavili smo, da je digitalizacija ključnega pomena za nadaljnjo rast katerega koli podjetja. Na kratko smo razložili tudi prednosti digitalizacije. Kako izgleda transformacija podjetja iz analognega v digitalno in kako lahko po meri izdelana rešitev popolnoma preobrazi podjetje, pa si najlažje ogledamo na praktičnih primerih.

Slovo papirju, dobrodošla digitalizacija

Eno izmed največjih zavarovalniških podjetij v Sloveniji je želelo izpolniti dva glavna cilja: uvedbo brezpapirnega poslovanja in elektronskega podpisa za zaposlene v pisarnah, agente na terenu in stranke. Strokovnjaki Solve-X so razvili sistem za pripravo, vzdrževanje in integracijo dinamičnih spletnih obrazcev, vsebino le-teh pa lahko v podjetju prosto spreminjajo brez pomoči programerjev.

Obrazci se prilagodijo velikosti naprave, na kateri se prikazujejo, integrirani pa so tudi v obstoječe aplikacije, ki jih uporabljajo zavarovalni agenti na terenu ali v poslovalnicah. Izpolnjen obrazec se samodejno pretvori v PDF obliko za lažjo uporabo in nadaljnjo obdelavo. Vsi zbrani podatki pa se preko namenskih servisov posredujejo v zaledne sisteme, ki podpirajo različne uporabniške scenarije in storitve. Po uspehu v Sloveniji se je sistem za dinamične obrazce razširil še v Srbijo, Makedonijo, Črno goro in Albanijo.

Konec ročnemu delu

V trgovskem podjetju, ki spada med največje ponudnike v Sloveniji, so želeli dvigniti nivo avtomatizacije. Obdelava dokumentov je potekala ročno in s pomočjo zunanjih portalov, kar je onemogočalo postopno avtomatizacijo. Podjetje Solve-X je vzpostavilo arhitekturo za implementacijo avtomatizacije in sistema za upravljanje ter virtualizacijo procesov. Hkrati so po meri razvili vrsto namenskih servisov za podporo storitvam podjetja in za avtomatizacijo poslovnih procesov, vključno z obdelavo plačil pri spletnih naročilih, s procesom sklepanja zavarovanj in hitrih kreditov in še več.

Imate tudi vi podobne težave? Bi radi prešli na brezpapirno poslovanje? Pretvorili podatke v uporabne informacije? Vse to in še več vam uredijo strokovnjaki podjetja Solve-X. Na voljo so vam preko spletne strani solve-x.net, telefonske številke 031 689 240 in e-pošte info@solve-x.net.