Spremljajte udeležence na vašem dogodku!

Napredek tehnologije, vse širša uporabo t.i. interneta stvari in poveličevanje ‘big data’ vpliva tudi na razvoj organizacije dogodkov. Čeprav organizatorji pogosto digitalizirajo prijavo, plačilo in registracijo, pa se na prehodih med konferenčnimi dvoranami še vedno pojavljajo čakalne vrste.

Ta, nemalokrat stresen problem, lahko naslovimo z UHF RFID tehnologijo, ki omogoča avtomatsko beleženje prehodov in s tem zbiranje ažurnih podatkov o udeležencih – nezavedno, nevidno in nemoteče, le s pomočjo RFID oznak, ki jih vstavimo v akreditacijske kartice …

UHF RFID rešitev deluje v dobro organizatorjev

Zaznavanje akreditacij na daljavo omogoča udeležencem nemoteče prehode med dvoranami in izničenje čakalnih vrst, organizatorjem pa omogoča beleženje podatkov o teh prehodih. UHF postaja, ki jo v okviru rešitve IDE.konferenca postavimo na vse kritične točke znotraj konferenčnega prostora, namreč zazna posamezne akreditacije in jih avtomatsko beleži v oblaku.

Avtomatsko beleženje

Tako se v organizatorjevem sistemu zbirajo različni podatki, npr. kdo in kdaj je vstopil v kateri prostor ter v kolikšnem številu je bila dvorana napolnjena. S segmentacijo lahko kasneje analiziramo želje in aktivnosti udeležencev dogodka ter pridobimo podatke o najbolj ‘vročih’ lokacijah na dogodku. Prav tako pa vedno vemo ali imajo udeleženci dovoljenje za dostop do prostorov ter v katero smer se gibajo.

RFID na ta način olajša organizacijo dogodka, ponudi pomembne podatke (urejene s pomočjo poslovne analitike v končnih poročilih), ki jih organizator lahko izkoristi ob organizaciji naslednjega dogodka, predvsem pa izboljša izkušnjo udeležencev.