Pošta Slovenije organizirala srečanje strokovnjakov z IT-področja

V mariborskem poštnem logističnem centru so strokovnjaki Pošte Slovenije za informacijsko tehnologijo skupaj s strokovnjaki z Inštituta za ekonomijo, pravo in informatiko Fakultete za upravo iz Maribora, iz Arhiva Republike Slovenije in podjetja Gama System več kot 40 slovenskim podjetjem predstavili izzive e-poslovanja, ki postaja vse bolj nujna komponenta sodobnih podjetij. Zaradi aktualnih zakonodajnih sprememb na področju arhiviranja poslovne dokumentacije je bilo v sklopu srečanja največ pozornosti namenjene prav varni hrambi digitalnih dokumentov ter posledično tudi storitvi “E-arhiv” Pošte Slovenije. Omenjena storitev je bila na 2. Slovenskem forumu inovacij namreč predstavljena kot ena izmed 40-ih najboljših slovenskih inovacij in tehnoloških rešitev v letu 2007, razvila pa sta jo Pošta Slovenije in Gama System.

Predstavljen je bil celovit pregled izzivov sodobnega elektronskega poslovanja podjetij. Omenjeni izzivi so namreč povezani z vse hitrejšim tehničnim napredkom podjetij in dejstvom, da danes vedno več dokumentov nastane v elektronski obliki. Udeležence informativno-družabnega dogodka je uvodoma pozdravil namestnik generalnega direktorja mag. Igor Marinič, ki je med drugim poudaril, da se Pošta Slovenije tudi z iskanjem novih poslovnih priložnosti ter uvajanjem novih storitev, ki so v skladu z zahtevami uporabnikov, pripravlja na prihajajočo liberalizacijo trga poštnih storitev v letu 2011. “Po naših ocenah smo že zdaj pripravljeni nanjo, njen zamik pa bomo izkoristili za še večjo utrditev tržnega položaja Pošte Slovenije pri nas in tudi na tujem. Pošta Slovenije se želi uveljaviti tudi kot vodilni ponudnik elektronskih storitev v državi. Prav zato pospešeno razvijamo nekatere dodatne storitve tudi na področju informacijskih storitev, kjer smo eden prvih ponudnikov varne hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki s potrjenimi notranjimi pravili v državi,” je dejal namestnik generalnega direktorja. Zatem je mag. Rado Gornik, direktor Sektorja za informatiko v Pošti Slovenije, Pošto Slovenije predstavil kot ponudnika informacijskih storitev ter orisal ponudbo njenih modernih informacijskih storitev. V slednjo poleg E-Arhiva sodijo certifikacijska agencija Poštar a, moja.posta ter nadomestni informacijski center (NIC). V nadaljevanju sta pravne vidike elektronskega poslovanja in arhiviranja digitalne dokumentacije predstavila dr. Boštjan Berčič z Inštituta za ekonomijo, pravo in informatiko Fakultete za upravo, ki je spregovoril o pravnih pasteh e-poslovanja, ter mag. Tatjana Hajtnik, ki je predavala o zakonodaji na področju varne hrambe digitalnih dokumentov.

V središču celotnega zanimanja pa je bila poslovna informacijska storitev Pošte Slovenije “E-arhiv” – celovit sistem za varno hrambo dokumentarnega gradiva v digitalni obliki, ki je skladen z ZVDAGA (Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivu). “Vsako podjetje se dnevno srečuje tako s papirno kot tudi digitalno korespondenco, pri čemer E-arhiv zahtevnejšim poslovnim uporabnikom zagotavlja varno in avtentično hrambo digitalno podpisanih, kriptiranih in drugih digitalnih dokumentov po zakonsko predpisanih standardih,” je kot eden izmed predavateljev povedal mag. Branko Godec, svetovalec v Sektorju za informatiko Pošte Slovenije. “Napredno rešitev sestavlja ustrezna kombinacija programske opreme, strojne opreme, sistemskih prostorov, organizacijskih zahtev ter potrebnih spremljajočih informacijskih storitev, odlikuje pa ga tudi pregleden in hiter način upravljanja,” pa je sámo infrastrukturo storitve podrobneje obrazložil Smiljan Švarc, vodja Službe za sistemski inženiring. S predstavitvijo značilnosti učinkovitega dokumentnega sistema ga je podprl tudi Matevž Gačnik, vodja Področja razvoja aplikacij iz podjetja Gama System, ki je inovativno storitev razvilo v sodelovanju s Pošto Slovenije. Udeleženci srečanja so si v nadaljevanju pod strokovnim vodstvom ogledali tudi varne sistemske prostore ter poštni logistični center v Mariboru.