Programska in razvojna orodja
05.12.2020 13:05

Deli z drugimi:

Share

Microsoft 365: Kje najdem vse dokumente in datoteke v skupni rabi?

Microsoft 365: Kje najdem vse dokumente in datoteke v skupni rabi?
Microsoft 365: Kje najdem vse dokumente in datoteke v skupni rabi?

V tokratnem članku o novih lastnostih okolja Microsoft 365 vam predstavljamo še eno uporabno lastnost okolja, s katero boste postali bolje organizirani, vaše delo pa bo potekalo še učinkoviteje.

Uporabniki orodij M365 lahko dodajamo bližnjice do map v skupni rabi (ki se nahajajo v knjižnicah v skupni rabi na OneDrive-u in v SharePoint-u) ter do teh bližnjic dostopamo neposredno iz svojega OneDrive-a.

Uporabniki lahko dodajamo bližnjico do katere koli mape v skupni rabi iz razdelka “Skupna raba z mano” ali iz knjižnic v skupni rabi v storitvi OneDrive ali v SharePoint.

Kje so že tiste datoteke, ki so v skupni rabi z mano?
Za začetek je pomembno, da se naučite, kje lahko najdete in vidite vse datoteke, ki so enkrat bile deljene z vami. Najprej se prijavite v spletno različico OneDrive-a. Na levi strani kliknite povezavo “Skupna raba” in nato “Skupna raba z vami”.

Med datotekami, ki so prikazane v skupni rabi, dvokliknite ikono tiste mape, ki jo želite sinhronizirati v Windows Raziskovalca (v mojem primeru se ta mapa imenuje “V skupni rabi”). Mapa se bo odprla v novem zavihku brskalnika in v menijski vrstici boste videli možnost “Sinhronizacija”. Kliknite nanjo in mapa v skupni rabi bo zdaj vidna v Windows Raziskovalcu.

Kako dodate bližnjico mape v skupni rabi v OneDrive?

1. Vpišite se v spletno različico Microsoft 365 in iz menija vseh aplikacij – levo zgoraj (9 pikic) – izberite “OneDrive”.

2. V podoknu za krmarjenje na levi strani izberite “V skupni rabi” → “V skupni rabi z mano”.

3. Poiščite mapo, ki jo želite dodati in kliknite na potrditveno polje pred njo, da jo izberete. Ker ta funkcija za posamično datoteko ni omogočena, morate nujno izbrati mapo. Če bi želeli v Windows raziskovalcu videti neko datoteko, jo najprej postavite v mapo.

4. Desno od imena mape kliknite na tropičje in iz spustnega seznam izberite “Dodaj bližnjico do mojih datotek”.

Potem ko dodate bližnjico, se bo ta v vašem OneDrive-u prikazala kot mapa z ikono povezave.

Informacije o lastniku mape bodo vidne v stolpcu “Skupna raba”, s čimer se bodo razlikovale od vaše lastne vsebine.

Uporabniki do teh OneDrive bližnjic lahko dostopate podobno, kot dostopate sedaj do lastnih OneDrive vsebin. Vidne bodo v vseh napravah. Če boste izgubili dostop do bližnjice, boste opazili napako »Dostop zavrnjen« in boste pozvani k odstranitvi.


Prijavi napako v članku
Vas zanima več iz te teme?
Microsoft Office programska oprema


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

CARPEDIEM d.o.o.

Soška cesta 17, 5250 Solkan, Tel: 05 330 00 50
Če ni na spletu, ne obstaja. To je vodilo potrošnikov, ko iščejo in se odločajo za nakup določenega izdelka ali storitev. Identiteta podjetja je neposredno povezana s spletno ... Več

Računalniške storitve mITch, Mitja Mihelič s.p.

Čolnarska ulica 3, 1310 Ribnica, Tel: 05 125 8575, 051 258 575
Ali vaše podjetje potrebuje oddelek za IT? Nekoč dostopne le za velike korporacije, danes so IT funkcije na voljo podjetjem vseh velikosti po zaslugi računalništva v oblaku in ... Več

BILLY POS d.o.o.

Hudourniška pot 2, 1000 Ljubljana, Tel: 051 888 710
Billy rešitve za davčne blagajne temeljijo na tehnologiji v oblaku, kjer so podatki varno shranjeni v primeru izgube ali okvare naprave. Več
Diamantni partner

ZAVOD DIGITALNO INOVACIJSKO STIČIŠČE (DIH SLOVENIJE)

Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana, Tel: 040 606 710
DIH Slovenije omogoča digitalno transformacijo po principu vse-na-enem-mestu, v Sloveniji in širše. Osvešča in zagotavlja storitve za rast digitalnih kompetenc, izmenjavo digitalnih ... Več