Programska in razvojna orodja
05.12.2020 13:05

Deli z drugimi:

Share

Microsoft 365: Kje najdem vse dokumente in datoteke v skupni rabi?

Microsoft 365: Kje najdem vse dokumente in datoteke v skupni rabi?
Microsoft 365: Kje najdem vse dokumente in datoteke v skupni rabi?

V tokratnem članku o novih lastnostih okolja Microsoft 365 vam predstavljamo še eno uporabno lastnost okolja, s katero boste postali bolje organizirani, vaše delo pa bo potekalo še učinkoviteje.

Uporabniki orodij M365 lahko dodajamo bližnjice do map v skupni rabi (ki se nahajajo v knjižnicah v skupni rabi na OneDrive-u in v SharePoint-u) ter do teh bližnjic dostopamo neposredno iz svojega OneDrive-a.

Uporabniki lahko dodajamo bližnjico do katere koli mape v skupni rabi iz razdelka “Skupna raba z mano” ali iz knjižnic v skupni rabi v storitvi OneDrive ali v SharePoint.

Kje so že tiste datoteke, ki so v skupni rabi z mano?
Za začetek je pomembno, da se naučite, kje lahko najdete in vidite vse datoteke, ki so enkrat bile deljene z vami. Najprej se prijavite v spletno različico OneDrive-a. Na levi strani kliknite povezavo “Skupna raba” in nato “Skupna raba z vami”.

Med datotekami, ki so prikazane v skupni rabi, dvokliknite ikono tiste mape, ki jo želite sinhronizirati v Windows Raziskovalca (v mojem primeru se ta mapa imenuje “V skupni rabi”). Mapa se bo odprla v novem zavihku brskalnika in v menijski vrstici boste videli možnost “Sinhronizacija”. Kliknite nanjo in mapa v skupni rabi bo zdaj vidna v Windows Raziskovalcu.

Kako dodate bližnjico mape v skupni rabi v OneDrive?

1. Vpišite se v spletno različico Microsoft 365 in iz menija vseh aplikacij – levo zgoraj (9 pikic) – izberite “OneDrive”.

2. V podoknu za krmarjenje na levi strani izberite “V skupni rabi” → “V skupni rabi z mano”.

3. Poiščite mapo, ki jo želite dodati in kliknite na potrditveno polje pred njo, da jo izberete. Ker ta funkcija za posamično datoteko ni omogočena, morate nujno izbrati mapo. Če bi želeli v Windows raziskovalcu videti neko datoteko, jo najprej postavite v mapo.

4. Desno od imena mape kliknite na tropičje in iz spustnega seznam izberite “Dodaj bližnjico do mojih datotek”.

Potem ko dodate bližnjico, se bo ta v vašem OneDrive-u prikazala kot mapa z ikono povezave.

Informacije o lastniku mape bodo vidne v stolpcu “Skupna raba”, s čimer se bodo razlikovale od vaše lastne vsebine.

Uporabniki do teh OneDrive bližnjic lahko dostopate podobno, kot dostopate sedaj do lastnih OneDrive vsebin. Vidne bodo v vseh napravah. Če boste izgubili dostop do bližnjice, boste opazili napako »Dostop zavrnjen« in boste pozvani k odstranitvi.


Prijavi napako v članku
Vas zanima več iz te teme?
Microsoft Office programska oprema


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

VIBOR d.o.o.

Brnčičeva ulica 41d, 1231 Ljubljana Črnuče, Tel: 01 561 33 21
Podjetje Vibor z unikatnim pristopom že od leta 1993 zagotavlja neprekinjeno podporo celotni organizaciji z zanesljivo opremo ter rešitvami, ki poenostavljajo in povezujejo delovne ... Več
Zlati partner

Kaspersky

, ,
Kaspersky je globalno priznano podjetje, specializirano za raziskovanje, razvoj in ponudbo visoko zmogljivih varnostnih rešitev za informacijsko varnost in zaščito pred spletnimi ... Več
Zlati partner

Računalniški muzej

Celovška cesta 111, 1000 Ljubljana,
Že od leta 2004 si jemljemo za svoje osnovno poslanstvo opominjanje na informacijsko dediščino. Kot kulturna ustanova s sedežem v Ljubljani, se posvečamo zbiranju, ohranjanju ... Več
Zlati partner

Crayon

Šmartinska cesta 106, 1000 Ljubljana, Tel: 0597 87 142
Crayon je globalno podjetje, ki svojim strankam pomaga zgraditi komercialne in tehnične temelje za uspešno digitalno transformacijo v oblak. Ponujamo celovite IT rešitve migracij ... Več