Investicija v dokumentni sistem se hitro povrne!

Uvedba brezpapirnega poslovanja vam lahko prinese ključne poslovne prednosti pred konkurenco in to neglede na velikost vašega poslovanja. Preden pa se odločimo za uvedbo dokumentnega sistema, se moramo prepričati, da je to prava investicija za naše podjetje. Tu dejansko se moramo zavedati dejstva, da lahko nova tehnologija ob pravilni implementaciji pripomore k nižjim stroškom povezanim z upravljanjem z dokumenti in da se stroški vloženi v investicijo lahko povrnejo v relativno kratkem času.

Papir uničuje produktivnost zaposlenih

Ko je vodilni proizvajalec nerjavečega jekla Penn Stainless Products, Inc. (PSP) v poslovanje uvedel dokumentni sistem za upravljanje s finančno dokumentacijo, so se mu stroški investicije povrnili že v prvem letu poslovanja. Največ prihranka je podjetju prineslo hitrejše sodelovanje med 60 zaposlenimi, saj so bile izgube časa in produktivnosti zaradi papirnate dokumentacije dejansko zanemarljive. Poleg tega je podjetje PSP z uvedbo dokumentnega sistema poskrbelo za varnostne kopije dokumentacije, ki so vedno na voljo bodisi v primeru okvare sistema ali naravne nesreče bodisi v primeru človeške napake.

Dokumentni sistem izboljšuje produktivnost

Uvedba dokumentnega sistema v podjetje PSP na področje kreditov in financ je občutno povečalo produktivnost zaposlenih, saj je celotna dokumentacija digitalizirana, razvrščena in indeksirana ter je dostopna takoj. Iskanje dokumentacije poteka hitro in organizirano, izgube časa zaradi tega pa praktično ni več. Ker je bila vsa dokumentacija digitalizirana, je podjetje privarčevalo tudi na račun tega, ker mu ni bilo potrebno zgraditi dodatne stavbe za hranjenje dokumentacije. Iz tega primera je dejansko razvidno, da je uspelo vodilnemu proizvajalcu nerjavečega jekla Penn Stainless Products vse stroške vložene v dokumentni sistem povrniti že z večjo produktivnostjo zaposlenih.

Če želite izvedeti še več o tem, kako lahko dokumentni sistem odpravi vaše poslovne težave in vam prinese prihranke na račun večje storilnosti zaposlenih, se obrnite na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o., ki vam bodo z veseljem priskočili na pomoč.