Hitro in z malo tveganja do naprednega planiranja proizvodnje

V informatiki se preizkušeno obnese, da namesto podrobne celote najprej opredelimo smer razvoja in vizijo rešitve, nato rešitev načrtujemo po zaporednih korakih in jih izvajamo v fazah projekta. Vsaka faza je izpeljana hitro, finančno učinkovito in daje točno določen rezultat. Tak pristop se najbolj obrestuje za kompleksne rešitve, ko naročnik in izvajalec težko vnaprej določita vse podrobnosti.

Proizvodna podjetja so navajena kupovanja strojev, enkrat definiranih zaključenih rešitev, vendar le agilen način omogoča kupcu in ponudniku sodelovanje, da zanesljivo in varno prideta do uspešne rešitve kompleksnega izziva.

Plansphere je prilagodljiva rešitev

Plansphere, napredna aplikacija za planiranje proizvodnje, je zasnovana tako, da jo lahko uvajamo po korakih. Vsaka planska funkcionalnost potrebuje podatke, ki jih je zahtevno pripraviti vse naenkrat. Pomisliti je treba tudi na izvedbo sprememb v procesih dela planerjev, operaterjev, nabave, prodaje. Ker je Plansphere izredno preprost za uporabo, je zelo enostavno izpeljati serijo manjših sprememb.

Najprej zamenjamo »planski Excel«, s čimer naročnik takoj pridobi kontrolo nad podatki in procesom planiranja. V naslednjih korakih v rešitev povežemo druge sisteme in dodatne module, ki jih podjetje potrebuje za celostno rešitev: mikroplaniranje, planiranje menjav, izmen, spremljanje proizvodnje, izračun potreb po materialu, preverjanje zalog itn.

Uvajanje po korakih je manj tvegano, manj stresno, a veliko bolj učinkovito. Podjetje z vsakim korakom gradi poslovno vrednost, kar močno skrajša čas med investicijo in povračilom investicije (ROI).

Primer učinkovite in hitre uvedbe

V današnjem hitro spreminjajočem se poslovnem okolju je hitrost prilagajanja ključna, česar se v Resultu dobro zavedajo. Implementacija orodja Plansphere v podjetju AS System je primer, kako so agilno metodo učinkovito uporabili v kontekstu uvajanja napredne rešitve za planiranje proizvodnje.

Ko se je AS System soočil z izzivi, kot sta bila nenadni odhod ključnega planerja in pridobitev novega pomembnega kupca v Švici, je bilo nujno hitro uvesti rešitev. Odločili so se za Plansphere in spremembe uvedli v fazah. Plansphere namreč ni samo aplikacija, ampak je del strategije, ki temelji na agilnem pristopu.

Prva faza je vključevala vzpostavitev platforme, uvoz poenostavljenih podatkov preko Excela, ročno vnašanje delovnih nalogov direktno v modul za mikroplaniranje in preprost pregled zmogljivosti ter obsega planirane proizvodnje. Na ta način je AS System hitro rešil najnujnejše izzive brez čakanja na popolno rešitev.

Ko je bila ta faza zaključena in Plansphere v uporabi, so se osredotočili na naslednjo, ki je zahtevala urejene podatke v sistemu ERP. Hkrati so se uporabniki v AS System seznanili s Plansphere, tako da je bilo v drugi fazi lažje pripraviti bolje prilagojeno rešitev glede na njihove potrebe. Ker so spremembe v procesu dela ekip za planiranje in proizvodnjo potekale v obvladljivih korakih, je bilo tveganje za zmanjšanje učinkovitosti ob uvedbi spremembe majhno.

Rezultati projekta

Sodelovanje z Resultom podjetju AS System omogoča, da ves čas izboljšuje svoje poslovanje – z agilnim pristopom ter prilagojenimi in optimiziranimi procesi v skladu z rastočim znanjem in spreminjajočimi se potrebami in izzivi.

AS System je s pomočjo Resulta in agilnega pristopa dokazal, da je mogoče hitro prilagajanje tudi na tako tradicionalnem področju, kot je proizvodnja. Zdaj niso le bolj prilagodljivi, ampak tudi konkurenčnejši. (P.R.)