Dokumenti na namizju

Če imamo dan za dnem opravka z istimi dokumenti (npr. da dnevno vodimo zadeve v Excelu ali pa da dnevno tiskamo določene obrazce v Wordu), potem je izguba časa, če imamo te datoteke shranjene v neki podmapi znotraj My Documents, saj se moramo tako venomer podajati po poti v My Documents itn. Zato je najbolje, da takšne datoteke odložimo na namizje (desktop). Datoteko (ali mapo) odložimo na namizje tako, da na datoteko kliknemo z desnim miškinim gumbom in izberemo Send To > Desktop (create shortcut). V tem primeru se bo na namizju naredila bližnjica do datoteke, datoteka sama pa bo še vedno shranjena v mapi My Documents ali kjerkoli jo pač imamo.

Naredimo si bližnjico do pogosto uporabljane datoteke (ali mape) na namizju

Če želimo datoteko shraniti neposredno na namizje

V primeru, da želimo datoteko shraniti neposredno na namizje in ne v My Documents, je postopek malce drugačen. Takrat v odprti datoteki izberemo File > Save As in nato na levi strani izberemo ikono Desktop. Datoteka se bo na trdem disku shranila v področje, kjer je shranjen profil uporabnika (kjer so shranjene tudi priljubljene povezave, zgodovina ipd.). Zatorej je potrebno paziti, da tako shranjene datoteke po pomoti ne izgubimo. Vsekakor je najboljša prva pot, to je shranjevanje datoteke v My Documents in bližnjica do tja na namizju.