e-dokumenti + e-hramba = e-Bir

Državna uprava je z 1.1.2015 prešla na sistem pošiljanja in prejemanja računov in spremljajoče dokumentacije izključno v elektronski obliki. Navedene izmenjave omogočajo pošiljanje e-računov proračunskim uporabnikom prek UJP ki je enotna vstopna oziroma izstopna točka za izmenjavo e-računov, zato neposredno pošiljanje e-računov proračunskim uporabnikom ni dovoljeno. Fizične in pravne osebe pa lahko pošiljajo prek bank, vključenih v medbančno izmenjavo e-računov.

Prehod na elektronsko pošiljanje e-računov in ostale dokumentacije je zahteval tudi nadgradnjo programske opreme. Po dobrem letu kaže, da se je uporaba elektronskih poti prijela tudi pri ostalih podjetjih, ki niso proračunski uporabniki. Kar nekaj je podjetij pri katerih je obvezna izmenjava dokumentov po elektronskih poteh. Ob tem se pojavi vprašanje arhiviranja elektronskih dokumentov. Digitalno dokumentarno gradivo je namreč treba hraniti skladno s strogimi zahtevami zakonodaje. Poslovnim in javno-pravnim uporabnikom, ki zaradi težavnosti zagotavljanja zakonskih zahtev ne želijo sami hraniti digitalnega gradiva, to zagotavljajo e-hrambe podatkov.

Da se lahko izkoristijo vse prednosti elektronske oblike izmenjave podatkov in e-hrambe, je potreben sistem ki vse funkcionalnosti poveže v uporabno celoto.

Podjetje Biromatik NT d.o.o. ponuja internetno rešitev, ki je uporabna tako za javni sektor, kot za ostale pravne in fizične osebe, pokriva vse osnovne funkcionalnosti podjetij.

• Izdajanje in prejemanje (uvoz) vseh dokumentov v e-obliki.
• Popolna integracija z sistem UJP in bizBox (B2B).
• Potrjevanje in likvidacija prejete pošte na vseh mobilnih napravah.
• Možnost ročnega vnosa prejete pošte ter prilog.
• Integracija z ERP-sistemi (knjiženje prejetih računov).
• Popolna integracija z e-hrambo PS.
• Komercialni dokumenti (Naročilnica, Predračun, Dobavnica, Račun..)
• Materialno poslovanje, zaloge, sestavnice ..
• Uporaba davčne blagajne na napravah Windows in Android.

Več informacij na spletni strani: http://www.ebir.si.