Če želite pogled v prihodnost MPS-a, si dobro oglejte zmagovalca

Ricoh. Medtem ko se na trgu odvija »klasični« MPS izrecno z napravami in upravljanjem tiskanja, Ricoh posega z MPS-om v prihodnost in podaja zaokroženo celoto v okviru Ricoh Managed Document Services™ (Ricoh MDS), način kako se upravlja z dokumenti danes in v prihodnosti. Z celostnim pristopom, ki nastaja v petih fazah prilagoditvenega modela, zagotavlja edinstveno in celostno rešitev za posamezno organizacijo s še tako kritičnimi informacijami za katere se vključuje vstop dokumentov-zajem, obdelava dokumenta, shranjevanje dokumenta ter najpomembneje iskanje dokumenta.

Pomaga izboljšati učinkovitost organizacijam, ki se iz dneva dan povečujejo. Digitalizira informacije, racionalizira potek dela in hitreje dostavi prave informacije, na pravem mestu ob pravem času.

Coopers & Lybrand v svoji analizi ugotavlja,

• da zaposleni porabijo bistveno več časa za iskanje, kot pa za branje iskanih informacij,
• da se skoraj 8% vseh dokumentov vlaga v neorganizirane ali pa v napačne datoteke, zaradi česar jih je 3% za vedno »izgubljenih«. Zelo pogosto se ponovno oblikujejo dokumenti, ki jih ni bilo mogoče najti,
• da je praktično 90% vsega informacijskega »pomnilnika« družbe na papirju,

Za vse to in še več, ima Ricoh MFP naprave nove generacije, ki so visoko produktivne in brez katerih upravljanje z dokumenti pravzaprav ni mogoč. Ricoh naprave so zasnovane z Ricohovo novo arhitekturno generacijo kontrolerja, s katero izboljšuje dostop do informacij in avtomatizirajo proces dokumentov ter skrb za varnost dokumentov. Nova generacija kontrolerja lahko vključuje rešitve delovnih procesov.