Kaj lahko za začetek digitalizacije podjetja kupite sami?

Ta tehnologija je na voljo pri podjetju OD A-Ž, ki je od začetka vala digitalizacije dobro založeno z vso opremo, ki jo boste potrebovali, da preobrazite kulturo svojega podjetja.

Je čas za nadgradnjo računalnikov?

Ali zaposleni tarnajo nad hitrostjo računalnikov? Se Outlook odpira predolgo? Ali računalniku zmanjkuje delovnega spomina med obdelavo posnetkov? Potem je to znak, da ste predolgo odlašali z zamenjavo računalnikov. Strošek menjave vseh računalnikov v podjetju ni majhen, a je nedvomno potreben, če želite izboljšati produktivnost in učinkovitost.

Podjetje OD A-Ž ima na voljo prenosne in namizne računalnike vseh znanih proizvajalcev (Lenovo, ASUS, Acer, HP …), vendar bodite bolj kot na ime blagovne znamke pozorni na to, kaj točno potrebujete. Prioriteta sta zagotovo dober procesor in dovoljšna količina delovnega pomnilnika (RAM), da vam čez nekaj let ne bo potrebno zopet menjati celotne računalniške infrastrukture. Zaposleni, ki se ukvarjajo z bolj zahtevnimi nalogami, bodo potrebovali še namenske grafične kartice. Integrirane grafične kartice žal ne bodo zadoščale. Ne pozabite še na kapaciteto pogona, ki mora prav tako odražati potrebe vsakega zaposlenega.

Kompromisi so seveda dovoljeni, še posebej na področjih, kjer lahko posežete po zunanjih rešitvah. Na primer, prenosniki imajo lahko strojno opremo, ki jo iščete, vendar premalo priključkov. Z USB vozliščem boste hitro in poceni rešili to težavo.

Kje lahko uporabite čitalec kartic in črtnih kod?

Bi radi spremljali evidenco delovnega časa zaposlenih? Pri tem vam lahko pomagajo pametni čitalci kartic. Če imate transportno podjetje, jih lahko uporabite tudi za evidentiranje tahografov. V podjetju OD A-Ž priporočajo čitalec Qoltec, za katerega ne potrebujete nobene dodatne programske opreme. Samo priključite ga in začnete skenirati. Dobra alternativa je kompaktni čitalec Techly, ki je primeren za uporabo v javnih zavodih, finančnih institucijah, zdravstvu in podobno. Oba čitalca sta na voljo že za manj kot 30 €.

Črtne kode so vsepovsod, zato so močno iskani tudi čitalci črtnih kod. Qoltec čitalec lahko opravi 200 skenov na sekundo. Zaradi njegove kompaktnosti in preproste uporabe ga lahko uporabljate kjerkoli, na primer v pisarni, trgovini ali skladišču. Digitus DA-81005 ni tako prenosljiv kot Qoltec čitalec, vendar je enako natančen in obenem še primeren za skeniranje QR kod. Vsako uspešno skeniranje je potrjeno z vizualnim in zvočnim signalom.

Kako omejiti dostop obiskovalcem in zaposlenim?

Zagotovo bi radi videli, da so določeni prostori dostopni le avtoriziranim osebam in ne čisto vsakemu obiskovalcu. Potrebovali boste napravo za kontrolo dostopa, kot na primer čitalec s tipkovnico HF3-WIFI, ki si lahko zapomni do 800 kartic, 100 prstnih odtisov in 500 mobilnih uporabnikov. Dostop lahko poglobljeno nadzirate preko mobilne aplikacije, s katero lahko dodajate ali odstranite uporabnike, nastavite začasne PIN kode, pregledate zgodovino in še mnogo več.

Čas je za nove telefone in tablice

Komunikacija brez telefonov je nemogoča. Podjetje OD A-Ž ima bogato ponudbo Samsung telefonov, od osnovnih modelov Galaxy A do najboljših na trgu Galaxy S. Za terensko delo pa priporočajo Samsung tablične računalnike, ki so znani po odlični zmogljivosti in zanesljivosti.

Ne pozabite na tiskalnike in večfunkcijske naprave

Tiskalniki že dolgo časa niso samo naprave za tiskanje papirnih dokumentov. Prilagodili so se digitalizaciji in postali centralno vozlišče za skoraj vse podatke, ki se pretakajo v podjetjih. Brother MFC-T920DW je večfunkcijski tiskalnik, ki poleg tiskanja omogoča še skeniranje, faksiranje in kopiranje. S priloženimi črnili boste lahko natisnili 15.000 strani s hitrostjo 17 strani (črno-belih) na minuto. V podjetju OD A-Ž boste našli še veliko podobnih tiskalnikov blagovnih znamk Canon, HP in Epson.

Če bi radi na enem mestu našli vse naprave, ki jih boste potrebovali za začetek digitalizacije poslovanja, obiščite podjetje OD A-Ž na www.odaz.si ali v njihovi poslovalnici v Planetu Tuš Celje. (P.R.)