Triki in nasveti
07.02.2004 12:49

Deli z drugimi:

Share

Izbiranje iz seznama v Excelu

Ste že kdaj naleteli na nalogo, da bi v Excelu pri nekem vnosu v celico dali na razpolago samo eno izmed vnaprej pripravljenih vrednosti? Recimo, da bi v celico z imenom “dan v tednu” hoteli vnesti ime dneva. Namesto, da uporabniku puščamo možnost, da vnaša imena, kot so “ponedeljek”, “Ponedeljek”, “pon”, “pondelk” itd., mu točno določimo dneve, do katerih je


Tekst

upravičen. To je sploh potrebno takrat, ko na podlagi vnesenih vrednosti Excel računa naprej – ko npr. računamo plačo našega zaposlenega, moramo za vse dneve, ki imajo vrednost “Nedelja” dodati neko dodano vrednost.
Pa si naredimo primer na temo “frizerski salon”. Recimo, da vodimo manjši frizerski salon, ki ima maloštevilne, a zato zelo redne stranke, ki ne zahtevajo računa za našo storitev. Te stranke bi radi vodili v Excelu, in sicer tako, da bi si za vsak dan zapisali, katere stranke so bile pri nas. V ta namen si v Excel preglednici najprej izdelajmo seznam strank. Enostavno v nek del zaslona zapišimo imena in priimke strank. Nato si izberimo polje, v katerega bomo dnevno vnašali ime stranke (v našem primeru je to polje D4). Označimo to polje in Excelu povejmo, da je vanj možno vpisati samo eno izmed strank, ki smo jih poprej vnesli na listo. To naredimo tako, da kliknemo v meni Data > Validation. Odpre se okno. Sedaj v levem zavihku Settings v polju Allow izberimo opcijo List. Postavimo se še nižje v polje Source, kjer izberemo celice, v katerih so vrednosti, ki bodo na izbiro (v našem primeru seznam strank od B3 do B7). Srednji zavihek našega okna je


Tekst

namenjen komentarju, ki naj se bi pokazal, ko se postavimo na celico D4. Načeloma lahko to izpustimo, pomembno pa je, da v zavihek Error Alert vpišemo sporočilo, ki naj se pokaže, ko v polje D4 vpišemo vrednost, ki ni v seznamu. Samo obvestilo o napaki napišemo v večje polje Error message, ime okna, ki bo nosilo to sporočilo pa v polje Title. Vse skupaj potrdimo in ko se bomo vnovič postavili v celico D4, bomo na njeni desni strani videli gumb s puščico, ki pomeni padajoči seznam s ponujenimi vrednostmi.


Tekst

Tekst

Prijavi napako v članku


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

E-LABORAT d.o.o.

Letališka cesta 5, 1000 Ljubljana, Tel: 01 565 52 92
E-laborat, svetovalno analitična družba, d.o.o. je vodilni slovenski center za raziskave poslovnega interneta. Vsako leto analizirajo poslovno učinkovitost več kot tisoč spletnih ... Več

ARES RAČUNALNIŠTVO d.o.o.

Tržaška cesta 330, 1000 Ljubljana, Tel: 01 256 21 50
Ares računalninštvo d.o.o. vam po nakupu nudi brezplačno tehnično pomoč, izvaja pa tudi kompletne instalacije in servis računalniške opreme. Več
Diamantni partner

OptiCyber3 d.o.o.

Ulica Jožeta Jame 14, 1210 Ljubljana Šentvid, Tel: 070 420 063
OptiCyber3 poskrbi za zanesljivo zaščito vašega računalniškega sistema Kako poskrbeti za zanesljivo zaščito računalniških sistemov? Za ustrezno varnostno zaščito in kar ... Več
Zlati partner

SMART COM d.o.o.

Brnčičeva ulica 45, 1000 Ljubljana, Tel: 01 5611 606
Smart Com udejanja vaše vizije Težko je slediti razvoju informacijskega sveta. Rešimo en problem in že se pojavita dva nova. Kako ohraniti stik z razvojem tehnologije? Odgovor na ... Več