Izbiranje iz seznama v Excelu

Ste že kdaj naleteli na nalogo, da bi v Excelu pri nekem vnosu v celico dali na razpolago samo eno izmed vnaprej pripravljenih vrednosti? Recimo, da bi v celico z imenom “dan v tednu” hoteli vnesti ime dneva. Namesto, da uporabniku puščamo možnost, da vnaša imena, kot so “ponedeljek”, “Ponedeljek”, “pon”, “pondelk” itd., mu točno določimo dneve, do katerih je

Tekst

upravičen. To je sploh potrebno takrat, ko na podlagi vnesenih vrednosti Excel računa naprej – ko npr. računamo plačo našega zaposlenega, moramo za vse dneve, ki imajo vrednost “Nedelja” dodati neko dodano vrednost.
Pa si naredimo primer na temo “frizerski salon”. Recimo, da vodimo manjši frizerski salon, ki ima maloštevilne, a zato zelo redne stranke, ki ne zahtevajo računa za našo storitev. Te stranke bi radi vodili v Excelu, in sicer tako, da bi si za vsak dan zapisali, katere stranke so bile pri nas. V ta namen si v Excel preglednici najprej izdelajmo seznam strank. Enostavno v nek del zaslona zapišimo imena in priimke strank. Nato si izberimo polje, v katerega bomo dnevno vnašali ime stranke (v našem primeru je to polje D4). Označimo to polje in Excelu povejmo, da je vanj možno vpisati samo eno izmed strank, ki smo jih poprej vnesli na listo. To naredimo tako, da kliknemo v meni Data > Validation. Odpre se okno. Sedaj v levem zavihku Settings v polju Allow izberimo opcijo List. Postavimo se še nižje v polje Source, kjer izberemo celice, v katerih so vrednosti, ki bodo na izbiro (v našem primeru seznam strank od B3 do B7). Srednji zavihek našega okna je

Tekst

namenjen komentarju, ki naj se bi pokazal, ko se postavimo na celico D4. Načeloma lahko to izpustimo, pomembno pa je, da v zavihek Error Alert vpišemo sporočilo, ki naj se pokaže, ko v polje D4 vpišemo vrednost, ki ni v seznamu. Samo obvestilo o napaki napišemo v večje polje Error message, ime okna, ki bo nosilo to sporočilo pa v polje Title. Vse skupaj potrdimo in ko se bomo vnovič postavili v celico D4, bomo na njeni desni strani videli gumb s puščico, ki pomeni padajoči seznam s ponujenimi vrednostmi.