Delimo mape z drugimi

V Outlooku imamo možnost deliti naše mape z drugimi uporabniki, ki jih imamo v adresarju. To pomeni, da lahko z nekom delimo svoj koledar, svoj Inbox ali svojo elektronsko pošto v mapi Arhiv, ki smo jo sami kreirali. Da bi neko mapo z nekom delili, jo moramo najprej označiti v seznamu map (View > Folder List). Ko je želena mapa označena, kliknemo v meni File > Share > This Folder.. Tedaj se nam odpre čarovnik, v katerem določimo naslovnike, s katerimi želimo deliti to mapo. Če kliknemo na mapo, ki je bila že predhodno deljena (sharing), potem jo lahko v začetku čarovnika ustavimo tako, da kliknemo na gumb Stop Sharing This Folder. Nato se z Next pomaknemo naprej, kjer dodajamo naslovnike z gumbom Add… Ko določimo vse člane, ki so povezani z izbrano mapo, jim določimo še, kakšna je njihova vloga. To določimo tako, da vsakega posebej označimo in kliknemo gumb Permissions… Tu obkljukamo eno izmed možnosti: Reviewer (uporabnik ima možnost vpogleda v mapo), Contributor (uporabnik vpogleduje in dodaja v mapo), Author (isto kot Contributor, s tem da lahko ureja svoje zaznamke in jih tudi briše) ter Editor (uporabnik ima vse pravice nad vsemi zaznamki v mapi).
Ko končamo z vsemi nastavitvami, se v Outbox spravijo sporočila, katere bodo prej izbrani naslovniki prejeli. Ko bodo prejeli obvestilo o tem, da jim je bila dodeljena določena vloga nad določeno mapo, bodo imeli možnost sprejeti ali zavrniti to vlogo. Spet se bo njihov odgovor poslal po pošti nazaj v naš Outlook.