7 rešitev za organizatorje dogodkov!

Kaj če vam povemo, da lahko celotni prijavni in registracijski proces razrešite s samo enim klicem?

IDE.konferenca je celovita storitev za podporo organizatorjem dogodkov, ki so preobremenjeni z vzpostavitvijo celotne konference. Z eno samo storitvijo namreč priskrbite orodja in podporo, ki je potrebna za vse korake od prijave na dogodek, uporabniške izkušnje ob registraciji in analitike:

1. Spletna prijava: vaši udeleženci se prijavijo preko spletne aplikacije, podatki o prijavah in plačanih kotizacijah pa se avtomatsko zabeležijo v oblak – vaša podatkovna baza za pripravo akreditacijskih izkaznic je pripravljena!
2. Akreditacijske kartice: ker so podatki o udeležencih že v vaši bazi in akreditacijske kartice izdelane je registracija na samem dogodku enostavna – poiščite kartico za posameznika in ga registrirajte na licu mesta …
3. Ročni terminali: akreditacijske kartice preberite s pomočjo digitalnih ročnih terminalov, ki omogočajo povezavo s podatkovno bazo – tako boste vedeli, ali so udeleženci že uredili plačilo kotizacije, če imajo dovoljenje za dostop do specifičnega konferenčnega prostora ali ne, ipd. Nastavitve uredimo skladno z vašimi potrebami!
4. Izdelava akreditacij na licu mesta – kartični tiskalniki: če na vaš dogodek udeleženci pridejo tudi v zadnjem trenutku, to nikakor ni razlog, da ne bi dobili primerne akreditacijske kartice. S kartičnim tiskalnikom na licu mesta lahko poskrbite za takojšen tisk brandirane akreditacijske kartice za vsakega posameznika.
5. Identifikacijski dodatki: vsaka akreditacijska kartica mora biti vedno na vidnem mestu – zato h kartici dodajte ovratni trak, brandirano značko, ovitek za kartico ali pa urnik dogodka. Širok izbor identifikacijskih dodatkov inovativnim organizatorjem omogoča neskončne priložnosti …
6. UHF RFID platforma: na bolj zahtevnih lokacijah ali pa dogodkih, kjer potrebujete podrobnejša poročila o udeležbi in udeležencih, uredite samodejno sledenje udeležencev z UHF RFID stojalom. Postavite ga na izbrana mesta med dvoranami in vedno boste vedeli, kje se nahajajo udeleženci in koliko se jih je udeležilo posameznih predavanj …
7. Poslovna darila: udeležencem in predavateljem podarite darilo, da si bodo vaš dogodek zapomnili in vašo blagovo znamko z uporabo teh daril tudi ponesli v širni svet. V sklopu IDE.konference je na voljo tudi na tisoče super idej za promo darila – z vašim logotipom seveda;)

1 storitev in kar 7 rešitev, ki poskrbijo za celotno registracijsko plat dogodka in odlično registracijsko izkušnjo udeležencev.

Ker vsi vemo, kaj so udeleženci zares želijo kajne? Dobre vsebine, dobro priložnost mreženja in čim manj ‘birokratskega’ čakanja v vrsti za registracijo … Več na www.idconference.si.