GenisOPA za zakonsko skladno arhiviranje elektronskih poslovnih dokumentov

Arhiv republike Slovenije je podjetju Genis, vodilnemu proizvajalcu informacijskih rešitev za elektronsko poslovanje podjetij in javnih ustanov, izdalo potrdilo o ustreznosti Pravilnika o zajemu in hrambi dokumentarnega gradiva v digitalni obliki za storitve elektronskega arhiviranja, ki jih Genis trži pod blagovno znamko GenisOPA. S potrditvijo tega Pravilnika je Arhiv republike Slovenije (ARS) uradno priznal pravno veljavnost elektronskih dokumentov, ki se digitalizirajo oziroma hranijo s storitvijo GenisOPA. Omenjene storitve so namenjene podjetjem, ki želijo brez dodatnih naložb vzpostaviti pravno veljavno elektronsko poslovanje ter zmanjšati tveganja pri uporabi elektronske poslovne dokumentacije.

Podjetje Genis že več kot 5 let izdeluje informacijske rešitve za elektronsko arhiviranje pri e-poslovanju podjetij. Leta 2008 so svojo ponudbo razširili še z zunanjimi storitvami okolju prijaznega elektronskega arhiviranja GenisOPA. „Potrditev tako imenovanih notranjih pravil je eden ključnih pogojev za zagotavljanje pravne veljavnosti elektronskih dokumentov v elektronskih arhivih, kot je Genis OPA,“ je pojasnil Janko Štefančič, tehnični direktor v podjetju Genis. V Genisu so že do sedaj ponujali informacijske rešitve in storitve za elektronsko arhiviranje, ki so zagotavljale pravno veljavnost hranjenih e-dokumentov, vendar bi moral uporabnik v primeru sodnega postopka to pravno veljavnost dokazovati z revizijo. ARS je v postopku potrjevanja Genisovih notranjih pravil preveril delovne in tehnične postopke glede na določila ZVDAGA in Enotnih tehnoloških zahtev. Potrditev ustreznosti Genisovih notranjih pravil pri izvajanju storitev GenisOPA sedaj zagotavlja pravno veljavnost shranjenih gradiv že na podlagi zakonodaje.

Genis je eno redkih podjetij v Sloveniji, ki je pridobilo potrdilo za oba temeljna postopka pri e-arhiviranju. To sta: zajem digitalnih vsebin, na primer elektronskih dokumentov, digitalnih zvočnih in video zapisov v obliki za dolgotrajno hrambo, ter dolgoročna elektronska hramba bodisi digitaliziranih vsebin bodisi vsebin, ki so že izvorno v elektronski obliki. Storitve e-arhiviranja GenisOPA so za podjetja aktualne predvsem zato, ker omogočajo obvladovanje stroškov za e-arhiviranje, vključujejo dobre prakse elektronskega poslovanja in ne zahtevajo novih naložb v tehnologijo. Poleg tega jih je možno uporabljati samostojno ali tesno povezane z različnimi aplikacijami, kot so dokumentni sistem, poslovni informacijski sistem (ERP), informacijski sistem za delo s strankami (CRM) ter kadrovski informacijski sistem.