Celovite rešitve za digitalizacijo dokumentov

Z digitalizacijo smo dobili vsem znano ePošto, prav tako pa tudi eRačune, ePlače, eDovolilnice, eSestanke, ePogodbe, konec koncev eArhiv. Ko se podjetje odpravi na pot digitalizacije, je zelo pomembno, da ob njem stoji zanesljiv partner, ki mu lahko zaupa. K temu seveda pripomorejo dolgoletne izkušnje pri uvajanju sistemov za celovito obvladovanje dokumentov, pretvaranju papirnatih obrazcev v elektronske obrazce in njihovo elektronsko procesiranje z uporabo lastnega znanja in lastnih rešitev.

V podjetju Sidoksis d.o.o. se z uvedbo e-Poslovanja ukvarjajo že več kot sedem let. Same izkušnje pri uvajanju e-Poslovanja sežejo že skoraj 15 let nazaj. Preko svojih partnerjev so prisotni tako v Sloveniji kot tudi v Makedoniji, na Hrvaškem in v Srbiji.

Posamezne rešitve, ki jih v podjetju nudijo, vpeljejo hitro in enostavno ter jih povežejo z vašim poslovnim sistemom.

Za manjša podjetja in fizične osebe so prav posebej pripravili enostavno rešitev Sidoksis.Sken&Arhiv. Rešitev omogoča skeniranje vseh vrst dokumentov ali dodajanje PDF dokumentov, dopolnitev dokumentov s podatki (številka dokumenta, datum dokumenta, vrsta dokumenta, partner…), pregledovalnik in iskalnik dokumentov po vseh vpisanih podatkih. Rešitev ne potrebuje dodatne programske opreme, kot je na primer podatkovni strežnik (MS SQL ali drugi) . Uporabimo jo lahko tudi v večjih podjetjih, kjer si posamezniki želijo ustvariti lastno hrambo dokumentov.

Standardne rešitve, ki jih nudijo, so:

• Sidoksis-ePošta, digitalizacija vhodne pošte v papirnati obliki, elektronska distribucija izhodne pošte;

• Sidoksis-eRačuni, digitalizacija, sprejem elektronskih računov ter elektronska izdaja in distribucija računov

• Sidoksis-ePlače, celovita rešitev za obveščanje, reševanje in elektronsko hrambo plačilnih list ter pripadajočih dokumentov (regresi, nagrade, odločbe o dopustih…);

• Sidoksis-eDovolilnice, avtomatizacija elektronske odobritve zahtevkov za odsotnost/prisotnost (dopusti, nadure, izobraževanja, izredni dopusti…);

• Sidoksis-eSestanki, vodenje sestankov;

• Sidoksis-eDokumenti, shranjevanje in elektronsko reševanje raznovrstnih dokumentov;

• Sidoksis-eObrazci, celovita rešitev za nadomestitev papirnatih obrazcev z elektronskimi obrazci, njihovo reševanje in elektronsko hrambo, npr. obrazci za kakovost izdelkov, spremljanje proizvodnje, naročil, odpiranje novih proizvodov, partnerjev…;

• Sidoksis-ePogodbe, celovita rešitev za digitalizacijo, zajem, reševanje in elektronska hramba pogodb;

• Sidoksis-eArhiv, elektronsko arhiviranje dokumentov, arhiviranje vseh dokumentov dokumentacijskega sistema v varni elektronski arhiv, npr. v e-Arhiv Pošte Slovenije.

Več o rešitvah lahko najdete na spletnih straneh www.sidoksis.si in www.scan-and-archive.com. (P.R.)