Vodilna španska odvetniška pisarna z Ultimusovo rešitvijo

Podjetje CREA, pooblaščeni prodajalec z dodano vrednostjo podjetja Ultimus, sporoča, da je vodilna španska odvetniška pisarna Cuatrecasas za dvig storilnosti zaposlenih in večjo preglednost ključnih poslovnih procesov izbrala Ultimusovo rešitev BPM Suite.

Z več kot 800 zaposlenimi je Cuatrecasas eno izmed vodilnih pravnih podjetij v regiji, ki je specializirano za različna področja poslovnega prava. Podjetje je potrebovalo rešitev za izboljšanje tradicionalnih orodij za upravljanje, ki bi dvignila kakovost dela pravnikov. Zaradi izjemne zmogljivosti rešitve in usklajenosti z obstoječimi Microsoftovimi sistemi v podjetju so izbrali rešitev Ultimus BPM Suite.

Z namestitvijo Ultimusove rešitve je podjetje avtomatiziralo ključne delovne procese ter odpravilo odvečne naloge, ki so ovirale zaposlene pri delu, ter tako izboljšalo učinkovitost. BPM Suite so integrirali s sistemom za upravljanje s človeškimi viri, sistemom za upravljanje z dokumenti, z moduli za trženje in stike ter aplikacijami za pisarniške naloge. S tem so se izognili časovno zahtevnemu delu, pri katerem je možnost napak velika. Prav tako so novozaposlenim omogočili hitrejše uvajanje v delo, ki zdaj traja le en teden, pred uvedbo pa kar dva do tri.

Ko podjetje zaposli novega človeka, to navadno prinese številne dodatne naloge, kot so prijava novega uporabnika v številne sisteme, priprava njegovega računalnika, telefona in delovnega prostora. Oddelek za upravljanje s človeškimi viri pa ima s pomočjo Ultimusove rešitve zdaj pregled nad potekom različnih nalog, ki zadevajo novozaposlenega, tako da je na dan njegovega prihoda že vse pripravljeno in delo lahko nemoteno steče. Sinhronizacija z različnimi aplikacijami se izvede samodejno, brez človeškega posredovanja. Možnost sodelovanja z zunanjimi aplikacijami podjetju omogoča centralno upravljanje tudi ostalih procesov, kot je uskladitev dopustov.

“Ultimusova rešitev BPM je dragocena pridobitev za naše podjetje,” je dejal Pascual Boil, pri Cuatrecasasu odgovoren za IT. “Z uporabo rešitve smo pohitrili delovne procese, izboljšali sodelovanje med različnimi oddelki in zmanjšali zaostanke. Investicija v rešitev se je že povrnila, zato v prihodnosti načrtujemo avtomatizacijo tudi ostalih poslovnih procesov.”

“Mnogo podjetij neha poslovati zaradi neučinkovitosti, ki so posledica številnih nezdružljivih integriranih sistemov,” je povedal Karl Freiheit, podpredsednik Ultimusa za trg EMEA. “Ultimus podjetjem pomaga pri sinhronizaciji komunikacij in optimizaciji poslovnih procesov, brez potrebe po dodatni IT-opremi. Tako lahko podjetja izboljšajo svoje poslovanje, ne da bi s tem obremenila svoje IT-strokovnjake.”